ОТКРЫТЫЙ ТЕКСТ Электронное периодическое издание ОТКРЫТЫЙ ТЕКСТ Электронное периодическое издание ОТКРЫТЫЙ ТЕКСТ Электронное периодическое издание Сайт "Открытый текст" создан при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям РФ
Обновление материалов сайта

20 ноября 2017 г. размещены материалы: И.Л. Мининзон "Эволюция городской усадьбы Нижнего Новгорода за последние 100 лет", повесть братьев Стругацких "Понедельник начинается в субботу".


   Главная страница  /  Архивы и текст

 Архивы и текст
Размер шрифта: распечатать





Организация работы по научно-технической обработке фондов личного происхождения. Методическое пособие / сост. Т.С. Поликина (103.96 Kb)

 
Организация работы по научно-технической обработке фондов личного происхождения.
Методическое пособие.
Составитель: Поликина Т.С.
Н.Новгород, 1996
 
 
 
Составитель: Поликина Т.С.,
гл.архивист отдела обеспечения сохранности документов ГАНО
 
Одобрено на заседании архивно-методическое секции научно-методического совета протокол № 2 от 07.04,97
 
 
Нижний Новгород, 1996
 
 
План лекции
1. Определение видов фондов личного происхождения 2-4 с.
 
2. Краткий обзор фондов личного происхождения Государственного архива Нижегородской области 5-12 с.
 
3. Этапы научно-технической обработки фондов личного происхождения
 13-15
3.1.Предварительный просмотр документов и знакомство с фондообразователем и фондом                      15-16 с.
Систематизация документов по основным группам 16-28 с.
Систематизация документов внутри основных групп 22-27 с.
Формирование дел 27-35 с.
Составление заголовков 35-38 с.
Систематизация карточек на дела и 38-39 с.
Составление УСА к описи 39-48 с.
3.6. Утверждение описи, оформление дел и описи, сдача описи на государственное хранении и фондосдатчику 42-44 с.
3.9. Каталогизация материалов фонда 44 с.
4.Заключение 45-46 с.
Список литературы 47 с.
Приложения 1-17 48-72 с.
 
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельных лиц и поступившие на государственное хранение, составляют фонды личного происхождения, архивные коллекции и персональные собрания.
Фондом личного происхождения называется архивный фонд, состоящие из документов отдельного лица, семьи или рода.
В соответствии с содержанием документов фонды личного происхождения делятся на личные, семейные и родовые.
Личный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, а также документов, связанных с его творческой, научной или служебной деятельностью и увековечением его памяти. Например, личный фонд писателя Героя Советского Союза Антона Петровича Бринского. Годы жизни: I906-I981. Крайние даты документов фонда: 1938-1988гг.
Семейный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности членов одной семьи (не более 3-х поколений). Примером может служить фонд Савельевых: Александр Александровича (годы жизни: 1648-1916) - председателя Нижегородской губернской земской управы, члена Государственной Думы, и Максимилиана Александровича (годы жизни: 1884-1939), редактора газет "Известия" и "Правда", сына Александра Александровича Савельева. Крайние даты документов семейного фонда Савельевых: 1846-1956 годы.
Родовой фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей одного рода (более 3-х поколений, сменяющихся по прямой линии, и представителей боковых линий, связанных с основным родом общими имущественными и другими отношениями. Примером родового фонда является фонд нижегородских помещиков Шереметевых: Василия Сергеевича, генерал-майора (известна только дата его смерти: 1831 год), сыновей его: Сергея Васильевича, генерал-майора, губернского предводителя дворянства (годы жизни:.1792-1866); Петра Васильевича (1799-1838 гг.); Николая Васильевича, подполковника, губернского предводителя дворянства (годы жизни: 1804-1849 гг.); внука, Василия Петровича, поручика (даты жизни 1836-1893 годы) и правнука, Петра Васильевича (1882-1916 годы). Документы этого родового фонда охватывают период с 1763 по I9I6 годы. Семейные и родовые фонды образуются только в том случае, если имеется достаточное количество документов каждого члена семьи или представителя рода. При небольшом количестве документов они включаются в данный личный фонд отдельным делом или разделом в описи. Например, в фонде артиста Горьковского театра драмы, заслуженного артиста РСФСР Михаила Александровича Зинина документы о творчестве его жены, актрисы Нины Семеновны Ивановой, объединены в одно дело. А в фонде ветерана Великой Отечественной войны, председателя городского Совета женщин-ветеранов войны Евгении Васильевны Мошкиной материалы о ее отце Василии Михайловиче Мошкине, потомственном волгаре, капитане Волжского речного флота, вошли в опись отдельным разделом.
Небольшие комплексы документов, образовавшиеся в процессе жизнедеятельности отдельных лиц, состоящие из нескольких документов или документов одного вида, при поступлении в государственный архив могу: объединяться в один фонд по характеру деятельности фондообразователей. Например: объединенный фонд артистов нижегородских театров.
Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности разных лиц и объединенные составителем коллекции по одному или нескольким признакам (хронологическому, тематическому, номинальному и другим).
Коллекции могут быть сформированы частным лицом и поступать на государственное хранение или в составе личного архива коллекционера: (как результат его собирательской деятельности), или отдельным комплексом документов. В первом случае они становятся разделом личного фонда коллекционера. Если документы самого фондообразователя малочисленны по сравнению с собранной им коллекцией, весь комплекс документов считается коллекцией и получает соответствующее название. Например, "Коллекция документов о нижегородских художниках, собранная Крайновым Леонидом Леонидовичем (1946 г.р.), членом Союза журналистов, краеведом.
Коллекции, поступающие на государственное хранение в составе личных архивов фондообразователей или отдельными комплексами документов, расформированию не подлежат, даже если объектом коллекционной деятельности являются не отдельные документы, а личные архивы других лиц.
Особой разновидностью архивного фонда личного происхождения являются персональные собрания документов выдающихся деятелей, которые создаются в основном в персональных музеях и архивах и включают в себя рукописи, письма и другие автографы этих деятелей, а также документы о них.
 
 
2. Краткий обзор фондов личного происхождения Государственного архива Нижегородской области.
В государственном архиве Нижегородской области на хранении находится свыше 200 фондов личного происхождения (209).
Из фондов, отражающих жизнь и деятельность представителей русского общества прошлого и начала нынешнего века - наших земляков наиболее интересны и содержательны личные фонды механика-самоучки И.П.Кулибина, писателя П.И.Мельникова-Печерского, поэтессы А.Д.Мысовской, историков-архивистов И.Л. Вишневского и А.Я.Садовского, историков-краеведов Н.И.Храмцовского и С. М. Парийского, председателя Нижегородской губернской учёной архивной комиссии А.С. Гациского. В составе этих фондов документы об изобретениях И.П.Кулибина, авторские рукописи опубликованных и неопубликованных произведений: исторических исследований, статей по краеведению и архивоведению, путевых заметок, стихов, пьес, в том числе "История Н.Новгорода" Н.Л. Храмцовского, "Люди Нижегородского Поволжья" А.С.Гациского; исследования о Степане Разине И.И.Вишневского и о Нижегородской ярмарке Павла Ивановича Мельникова-Печерского.
Несомненный интерес для историков и краеведов представляют материалы о вотчине князя Д.М. Пожарского, о потомках Козьмы Минина, о домике Петра 1 на Почайне, о Макарьевском монастыре, о результатах археологических раскопок а Нижегородской губернии.
Ценными свидетельствами об явственной и культурной жизни прошло столетия являются дневники и переписка государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, архивистов, в частности, письма историка К.Н. Бестужева-Рюмина, писателя В.Г.Короленко, композитора И.А. Балакирева, врача П.П. Кащенко, знаменитой актрисы М.Н.Ермоловой.
Обширна и интересна по своему содержанию группа личных фондов учёных, деятелей науки и техники нашего времени: физика, действительного члена Академии Наук СССР Александра Александровича Андронова, научные труды которого широко известны во всём мире; историка, члена-корреспондента Академии Наук СССР, профессора Горьковского университета Сергея Ивановича Архангельского; докторов исторических наук Виктора Трофимовича Илларионова, Евгения Васильевича Кузнецова, Николая Михайловича Добротвора; докторов филологических наук Серафима Андреевича Орлова, И.Д. Русинова, Леонида Моисеевича Фарбера; докторов технических наук И.И. Краковского, Г.В. Тринклера, И.Н.Сиверцева, докторов медицинских наук, заслуженных деятелей науки РСФСР Б.В.Ларина и А.И.Гефтера; кандидатов педагогических наук Василия Васильевича Адрианова и Розы Рафаиловны Сониной; почётного члена Научно-технического общества радиотехники, электроники и связи им. А.С.Попова Фёдора Алексеевича Лбова и многих других.
Кроме рукописей научных работ, материалов биографического характера, служебной и общественной деятельности, большой интерес представляет в этих фондах переписка фондообразователей с видными учёными и лицами мировой известности; например, переписка С.А.Орлова с исследователями творчества А.С.Пушкина и Роберта Бернса. В фонде С.А.Орлова хранятся подлинники писем Анри Барбюса, Назыма Хикмета, Поля Робсона, Самуила Яковлевича Маршака, Корнея Ивановича Чуковского, фотокопии писем Дениса Давыдова к Вальтеру Скотту, присланные Эдинбургской национальной библиотекой, письма и фотографии потомков А.С.Пушкина.
К группе личных фондов учёных тесно примыкают фонды местных краеведов, таких как Дмитрий Николаевич Смирнов, Анатолий Григорьевич Исаев, Иван Афанасьевич Люсов, Василий Вячеславович Осипов, А.В. Масловский, Виктор Николаевич Кириллов, известный своими коллекциями шрифтов и орнаментов. Среди документов фонда Д.Н.Смирнова рукописи его книг "Очерки из жизни и быта нижегородцев XVII – XVIII веков", "Картинки нижегородского быта XIX века", "Нижегородская старина" и других, а также его очерков, статей и заметок на исторические и краеведческие темы, рецензии и отзывы на работы других краеведов, подготовительный и вспомогательный материал к его работам, включающий выписки и вырезки из разных источников, черновые заметки, библиографии и иллюстративные материалы. В составе материалов, собранных им для своих работ, карты и планы Н.Новгорода и губернии, Нижегородской ярмарки, всероссийской художественно-промышленной выставки 1396 года, фотографии улиц, площадей, церквей и разных зданий старого Н.Новгорода.
Значительную группу составляют личные фонды писателей и поэтов: Александра Ивановича Патреева, М.И.Суетнова, А.П.Бринского, К.А.Кислова, И. М. Денисова, Тамары Глебовой и других. Фонды писателей, содержащие в своём составе наряду с окончательными редакциями литературных произведений первоначальные: наброски, варианты текстов, гранки с авторской правкой, - дают возможность исследователям проследить творческий процесс создания художественного произведения. Фонды писателей, участников ВОВ, таких как Г.Я.Палий, К.А.Кислов, М.И. Суетнов, Герой Советского Союза А.П. Бринский, дают также обширную информацию по истории ВОВ, т.к. включают в себя воспоминания писателей и их боевых соратников о войне, документы военного периода.
В фонде известного поэта Бориса Корнилова, погибшего в годы сталинских репрессий, нет творческих материалов (они находятся в ЦГАЛИ), но он интересен тем, что содержит материалы биографического характера: фотографии Б.П.Корнилова, его родных и друзей воспоминания матери поэта Таисии Михайловне о сыне, её переписку с разными лицами, в т.ч. с Ольгой Бертгольц.
К группе личных фондов журналистов относятся фонды Я.Г. Безрукова, Ф.Н.Боронина, К.Б.Урлина, фельетониста Л.И. Долоского, участники ВОВ Л.К.Тюльникова, журналиста и краеведа Михаила Абрамовича Хазанова. В последние годы жизни М.А. Хазанова ведущей темой для него, как журналиста, стала трагическая тема сталинских репрессий. Много сил и труда отдал он написанию "Скорбной книги", в которой собрано несколько тысяч биографий политзаключённых с 1918 по 1989 год. В составе материалов личного фонда М.А.Хазанова рукописи "Скорбной книги", другое название которой "Багряный след». От первого концлагеря в Советской России (Крестовоздвиженский девичий монастырь, 1918г.) до судилища над "инакомыслящими", участниками демонстрации I мая 1989 года (г.Горький)".
В группу фондов художников и искусствоведов входит фонд Анатолия Васильевича Илевского, художника-пейзажиста и исследователя истории развития изобразительного искусства в Н.Новгороде. Он автор монографий "Художники-нижегородцы", «Горьковские художники", искусствоведческой повести "Прохор из Городца", большего количества статей и очерков. Писал он и рассказы, пьесы, стихи. В фонде содержатся его рисунки, рукописи литературных произведений, монографий, статей и очерков, а также материалы, собранные им по истории музыки и изобразительного искусства.
В эту же группу входят фонды художников-графиков В.М. Кузьмичева и Н.Б.Головина, художника-пейзажиста В.Г.Фёдорова, скульптора А.В.Кикина, театральных художников: гл.художника Горьковского ТЮЗа Б.М.Спорышева, художника Горьковского драм-театра К.И.Иванова, художников театра кукол Н.М. ДрягиноЙ и А.П.Колесниковой, искусствоведов М.П.Званцева, И.М.Сашенкова, Г.А.Яворовского, художников-любителей Г.Б.Бортника и Г. М. Симанской. В фонде Георгия Васильевича Бортника более тысячи рисунков, запечатлевши уходящий Н.Новгород с его деревянными и старинными каменными домами, старые улочки и переулки, различные интересные уголки нашего города.
Группу личных фондов архитекторов представляют фонды А.А. Яковлева, А.Ф. Кусакина, Л.А. Нифонтова, заслуженного архитектора РСФСР Ю.Н. Бубнова, Почётного гражданина г.Н.Новгорода Дмитрия Павловича Сильванова.
Творческую деятельность работников культуры - наших земляков богато иллюстрируют личные фонды композитора В.В.Дианина, работавшего над проблемой связи звука и цвета, музыки и математики; балерины и хореографа Л.И.Гостевой, артистов нижегородских театров: народных артистов РСФСР Н.А. Левкоева, В.И. Разумова, В.А.Соколовского, заслуженных артистов РСФСР В.Ф.Васильева, Б.В.Костина, И.С. Неганова, А.Н. Горянской, Т.П. Рождественской, А.И. Харчевниковой; композитора, народного артиста СССР, профессора Горьковской консерватории А.А. Касьянова, музыковеда В.А. Коллара, дирижёра, заслуженного деятеля искусств РСФСР Д.М.Резникова.
Отдельную группу составляют личные фонды изобретателей и рационализаторов, новаторов промышленного и сельскохозяйственного производства: лауреата Государственной премии СССР, зам. гл. инженера Горьковского авиационной завода Е.С.Волкова, токаря завода Красное Сормово А.М.Годяева, кузнеца Горьковского автозавода А.X.Бусыгина, председателя колхоза "Искра" Богородского района, Героя Социалистического труда П.М. Демина.
Большое внимание уделяет Государственный архив Нижегородской области личным фондам наших земляков-участников ВОВ. Среди них фонд Ивана Павловича Кривоногова, командира Красной армии, тяжело-раненым попавшего в плен и возглавившего группу советских военнопленных, осуществивших побег из концлагеря на фашистском самолёте; фонд председателя Горьковского городского Совета женщин-ветеранов войны и ответственного секретаря областного Комитета защиты мира Евгении Васильевны Мошкиной и других. В составе их фондов рукописи воспоминание об участии в войне, очерки и статьи для печати, тексты выступлений в разных аудиториях, статьи разных авторов о них и их боевом пути, личные документы и переписка с однополчанами.
Имеются на хранении в нашем архиве и личные фонды участников резолюции и гражданской войны М.П. Колмакова, А.М. Выболдиной, ветеранов партии и комсомола Л.А. Кобозовой, С.И.Фёдоровой, О.Ф. Шафрановой, Е.Ф.Селивановой и лиц, подвергшихся незаконным репрессиям, например, бывшей узницы ГУЛАГа Лидии Анатольевны Ёлкиной (Синайской).
Из семейных фондов одним из самых интересных является фонд Николая Ивановича Собольщикова-Самарина, режиссёра, художественного руководителя Горьковского драмтеатра, народного артиста РСФСР и его дочери, актрисы драмтеатра, народной артистки СССР Антонины Николаевны Самариной. Среди документов фонда воспоминания Н.И. Собольщикова-Самарина, его режиссёрские разработки, тексты ролей, фотографии Н.И. Собольщикова-Самарина и А.Н.Самариной в ролях, фотографии сцен из спектаклей, поставленных Н.И. Собольщиковым-Самариным, рецензии на театральные постановки, биографические документы, переписка, в т.ч. письма народных артистов СССР А.А. Яблочкиной и Ф.Г.Раневской.
Семейный фонд Нестеровых: Петра Николаевича, летчика, задумавшего и осуществившего впервые в истории мировой авиации ""мёртвую петлю", и его дочери Маргариты Петровны Нестеровой, артистки Горьковского театра оперы и балета, - состоит из фотографий П.Н.Нестерова и членов его семьи, статей и воспоминаний друзей и очевидцев его подвига-тарана в воздушном бою, переписки М.П.Нестеровой с разными лицами об отце, материалов о её работе в театре и общественной деятельности.
К семейным фондам относятся также фонд Кокосовых: Владимира Яковлевича, врача Карийской каторги и писателя, запечатлевшего в своих рассказах страшные картины жизни каторжан, и его сына Виктора Владимировича, журналиста; фонд библиотековедов Покровского Александра Александровича и его жены Лидии Ивановны Галкиной-Соколовой; фонд театрального и литературного критика Юлия Иосифовича Волчека и его жены, ст. редактора Волго-Вятского книжного издательства Ирины Васильевны Сидоровой ставшей в 1996 году лауреатом премии г.Н.Новгорода за книгу «Нижний Новгород, предания... История... Новые времена".
Из родовых фондов, находящихся на хранении в нашем госархиве, можно отметить фонды помещиков Ниротворцевых, Осоргиных и уже упоминавшихся Шереметьевых. В составе родовых фондов родословные схемы и гербы ролов, жалованные грамоты на производство в чины, купчие на имения, земли и крестьян, материалы по разделу имущества между наследниками, служебная, хозяйственная и семейная переписка, письма знакомых, в т.ч. таких, как художник И.К. Айвазовский и певица Полина Виардо в фонде Шереметевых.
В архиве на хранении имеется несколько коллекций документов личного происхождения. В одну из них входят документы участников революционных событий, государственных, партийных и комсомольских деятелей. Эта коллекция создана из отдельных документов личного происхождения, поступивших из различных источников, и объединённых в коллекцию ввиду небольшого количества документов, относящихся к каждому лицу.
Примером коллекции документов, объединённых по тематическому признаку, может служить коллекция документов о патриотическом движении на фронте и в тылу в годы ВОВ. Это один из самых больших по объёму фондов личного происхождения в нашем архиве. В нём десять с лишним тысячи дел. Он состоит из фронтовых писем участников BOB со своим родным и друзьям, писем ветеранов ВОВ в редакции газет, на радио и телевидение, воспоминаний ветеранов о войне, документов о помощи трудящихся Горьковской области фронту и районам страны, наиболее пострадавшим в годы войны.
По номинальному признаку создана в архиве коллекция рукописей разных авторов, поступивших из различных источников, в частности, из областной библиотеки им. В.И. Ленина. Среди рукописей, вошедших в этот фонд, научные работы и лекции, литературные произведения и библиография, воспоминания, очерки, статьи и доклады по краеведческой тематике, по вопросам народного хозяйства, по вопросам революционного движения.
В числе авторов рукописей учёные, краеведы, литературы, журналисты, участники революционного движения и социалистического строительства (к примеру, академик Алексей Николаевич Крылов, нижегородский врач и общественный деятель Владимир Николаевич Золотницкий, историк П.И. Шульпин, краевед П.Н. Марков и другие, личные фонды которых в архиве отсутствуют. Крайние даты документов данной коллекции: 1923-1971годы.
Такова краткая характеристика состава и содержания фондов личного происхождения, хранящихся в Государственном архиве Нижегородской области.
 
3. Этапы научно-технической обработки документов личного происхождения.
Работа по научно-технической обработке документов личного происхождения имеет ряд существенных особенностей, связанных со спецификой происхождения и содержания документов, способов его фиксации и внешних особенностей документов.
Документы личного происхождения возникают по инициативе частных лиц. До передачи на государственное хранение они являются личной собственностью граждан. Процесс их создания и движения не регулируется какими-либо обязательными нормами. Отсюда свойственная этим документам произвольность формы и содержания. Нет строгих закономерностей размещения информации в документах. Особенности имеет и само содержание документов, носящих глубоко личностный характер, обусловленный классовой, национальной, социально-культурной принадлежностью автора документа, а также индивидуальными чертами его личности, что отражается в эмоциональной и психологической насыщенности документов.
Имеет место также многообразие форм документов и способов фиксации информации, их подвижность и взаимопроникновение. Примером могут служить такие документы, как воспоминания и дневники. Но и в коротком письме можно встретить и сообщения о встрече со знакомым, и впечатления о спектакле, и собственные творческие замыслы. По насыщенности информации частное письмо не может сравниться ни с одним официальным документом.
Видовой состав личных архивов также очень разнообразен, что создаёт особые требования к гибкости схем систематизации документов и приёмов их описания. Особенно разнообразен состав группы творческих документов: рукописи художественных, музыкальных или научных произведений, в том числе творческие заготовки, черновики, варианты; рисунки (законченные графические произведения, их варианты, наброски композиций живописных работ, эскизы декораций, оформления интерьеров, архитектурных деталей и т.д.), материалы режиссеров и актеров и другие. Многие категории документов требуют индивидуальных приемов описания, например, записные книжки, включающие е себя документы разных видов: тексты неопубликованных стихов или варианты опубликованных, путевые Заметки, дневниковые записи, выписки из книг и многое другое.
Во многих случаях на документах личного происхождения отсутствует необходимая атрибуция, или она явно недостаточна. Например, может отсутствовать подпись, дата, пометы о вариантности аннотация к фотографиям.
Все эти факторы и определяют специфику работы с документами личного происхождения, каждый фонд, исходя из сферы деятельности фондообразователя и содержания его документов, требует индивидуального подхода.
Вместе с тем в пределах одного архивного учреждения унификация приемов систематизации к описания документов является обязательной. Правильная и единообразная обработка должна обеспечить точный учет, полную сохранность документов и наилучшее их использование в научных и практических целях.
Научно-техническая обработка документов фондов личного происхождения проводится в несколько этапов, следующих друг за другом в строгой последовательности. Это:
Предварительный просмотр документов и знакомство с фондообразователем и фондом.
Систематизация документов по основным группам.
Систематизация документов внутри основных групп.
формирование дел.
Составление заголовков на карточках.
 Систематизация карточек и дел.
Составление научно-справочного аппарата к описи.
Утверждение описи, оформление дел, сдача описи фондообразователю и на государственное хранение.
Каталогизация материалов фонда.
В процессе научного описания выполняются также и другие работы: экспертиза научной и практической ценности документов, выявление особо ценных документов и документов, требующих реставрации, составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о возврате документов владельцу, актов о передаче печатных изданий в научно-справочную библиотеку архива.
При изучении каждого документа к его оценке применяются в комплексе критерии определения ценности документов личного происхождения: значение творческой и общественной деятельности автора, значимость содержания документа, его художественная, научная или информационная ценность, время и место создания документа внешние признаки его (степень автографичности, наличие помет, сохранность) и взаимосвязь с другими документами.
 
3.1. Предварительный просмотр документов является первым этапом работы над фондом личного происхождения. Сотрудник, принявший фонд для обработки, знакомится с учетными документами, проверяет соответствие материалов сдаточной описи. При этом выясняются необходимые сведения о фондообразователе и фонде.
Знакомство с фондообразователем сводится к выяснению наиболее важных сведений о нем: кто он? где работал? чем известен? и почему его фонд взят на государственное хранение.
Этот минимум нужных сведений можно узнать из автобиографии фондообразователя или биографических сведений о нем, которые содержатся почти в каждом фонде. В случае отсутствия таких документов можно обратиться за информацией к сотруднику, занимающемуся комплектованием фонда личного происхождения, к самому фондообразователю или его родственникам. Иногда с жизнью и деятельностью фондообразователя приходится знакомиться по печатным источникам (справочным изданиям, специальным исследователям и другим).
В результате этого изучения устанавливаются: даты жизни и деятельности фондообразователя; круг лиц, связанных с ним родственными и деловыми связями; круг учреждений и организаций, в которых работал или с которыми был связан фондообразователь.
Знание основной деятельности фондообразователя поможет выбрать направление в обработке фонда. В фонде писателя или ученого с особым вниманием следует отнестись к рукописям художественных и публицистических произведений или научных трудов; в фонде государственного или общественного деятеля - к материалам его служебной или общественной деятельности; в фонде коллекционера - к материалам убранных им коллекций и т.д.
При знакомстве с фондом определяются: I) состав документов; 2) степень их полноты; 3) хронологические рамки фонда, которые не всегда совпадают с крайними датами жизни фондообразователя.
При предварительном просмотре материалов не следует перемещать и разъединять их во избежание нарушения возможной логической связи лежащих рядом документов.
3.2. В результате предварительного просмотра фонда определяется, основные группы материалов и составляется предварительная схема систематизации документов в целях облегчения дальнейшей обработки фонда.
Примерная схема систематизации может состоять из следующих разделов, объединяющих документы с точки, зрения их состава и содержания, удобства хранения и использования: I) личные документы и другие материалы биографического характера; 2) материалы служебной и общественной деятельности; 3) творческие материалы; 4) материалы, собранные фондообразователем для его работ; 5) переписка; б) дарственные надписи; 7) имущественно-хозяйственные материалы; 8) материалы о фондообразователе; 9) изобразительные материалы; 10) материалы других лиц (родственников); 11) коллекции.
Названия и последовательность разделов схемы устанавливается в зависимости от характера основной деятельности фондообразователя и конкретного состава фонда.
Если в фонде преобладает документация одного рода, устанавливаются более мелкие группы. Например, в фонде, состоящем преимущественно из творческих материалов, могут быть следующие группы: рукописи, печатные издания, гранки, материалы, собранные автором для написания работ и т.д.; для фонда, состоящего из служебной документации, названия групп могут совпадать с названиями учреждений, в которых работал фондообразователь.
Согласно схеме предварительной систематизации проводится документов по основным группам.
К биографическим материалам относятся документы о рождении, смерти, об образовании, получении учёных степеней и званий, служебные удостоверения, депутатские и членские билеты, орденские книжки, дипломы и патенты на чины и звания, автобиографии, справки о работе, дневники, записные делового характера, завещания и другие личные документы. Иные удостоверения, мандаты, членские билеты обществ и организаций включаются в группу биографических документов, если не сохранились другие документы служебной и общественной деятельности фондообразователя. В противном случае они должны
войти в группу документов служебной и общественной деятельности. Так, например, депутатский мандат будет относиться к группе документов общественной деятельности, если сохранились повестки заседаний, письма избирателей и т.п.; и к группе личных документов, если других материалов о депутатской работе фондообразователя не сохранилось.
Дневники, путевые записки, воспоминания, записные книжки в зависимости от их содержания могут быть отнесены как к биографическим, так и к творческим материалам фондообразователя. Если их много, можно выделить их в самостоятельный раздел и в зависимости от содержания поместить вслед за биографическими или творческими материалами.
К материалам служебной и общественной деятельности относятся документы, связанные с работой фондообразователя в разных учреждениях, на предприятиях, на выборных должностях, с участием в общественных организациях. Это черновики и копии докладов, отчётов, служебных записок и проектов фондообразователя, его служебная переписка и другие документы.
В зависимости от характера материала доклады, речи, проекты могут быть отнесены и к этой группе, и к творческим материалам.
К группе творческих материалов фондообразователя относятся рукописи его трудов (научных, литературных, общественно-политических на разных стадиях работы над ними: планы, наброски, варианты, черновые и беловые тексты, гранки, вёрстки, книги, подготовленные к переизданию, с авторской правкой и дополнениями, оттиски статей, библиография его произведений, стенограммы
докладов и выступлений, записи бесед или интервью с фондообразователем.
В фондах деятелей науки и техники, художников, архитекторов, скульпторов к творческим материалам, помимо вышеперечисленных, относятся также планы, карты, чертежи, рисунки, архитектурные проекты, этюды, эскизы, наброски и другие изобразительные материалы, выполненные фондообразователем.
В фондах режиссёров и актёров - это режиссёрские экземпляры пьес, опер и других постановок, режиссёрские разработки тексты ролей с пометами фондообразователя, фотографии фондообразователя в ролях и сценах из спектаклей, рукописи.
В фондах изобретателей и рационализаторов к группе творческих материалов могут относиться записки, чертежи, эскизы изобретений и рацпредложений, рукописи статей и трудов, связанных с внедрением более совершенных методов в практику работы предприятий.
Материалы, собранные фондообразователем для его работ: подлинники и в копиях, выписки, конспекты, рукописи и оттиски работ других авторов, картотеки, библиографии, газет и журналов и другие - могут быть отнесены к группе творческих материалов или составить самостоятельный раздел.
Данные фондообразователем документы не связаны непосредственно или тематически с его работами, то они выделяются в группу материалов коллекций.
К личной переписке относятся письма разных лиц к фондообразователю, а также письма фондообразователя - черновики, не отправленные и возвращённые адресатами.
Переписка - очень важная часть личного фонда, поскольку очерчивает круг знакомств фондообразователя, даёт новые штрихи к его биографии и личным качествам, характеризует обстановку определённого времени, детализирует отдельные события. Кроме того, письма ценны как автографы людей, получивших широкую известность.
В тех случаях, когда переписка фондообразователя по слу-5ным и общественным вопросам чётко отделяется от остальной личной переписки, она помещается в группу материалов служебной и общественной деятельности. Дарственные надписи на книгах, нотах, программах, адресованные фондообразователю, выделяются в особую группу вслед за перепиской. При небольшом количестве дарственные надписи полются в конце раздела писем.
Фотографии с дарственными надписями относятся к разделу «Изобразительные материалы", при отсутствии материалов этого раздела - к группе дарственных надписей.
К имущественно-хозяйственным и бытовым материалам относятся документы, отражающие экономическое положение и материальные условия жизни фондообразователя: акты купли-продажи и наследования имущества и документы по управлению им, финансовые документы, переписка с учреждениями по бытовым и хозяйственным вопросам и т.п. При незначительном количестве этих документов, они могут присоединяться к разделу биографических материалов.
К группе материалов о фондообразователя относятся: рецензии и отзывы на его труды, стенограммы и протоколы обсуждения работ, воспоминания и статьи о нём, художественные введения о фондообразователе или посвященные ему материалы юбилеев и чествований фондообразователя, программы, афиши и пригласительные билеты, стенограммы и протоколы вечеров, посвященных его памяти, переписка о посмертном издании его произведений, библиографии о фондообразователе и его творчестве.
В группу изобразительных материалов выделяются фотографии, гравюры, открытки, альбомы и т.п. материалы, если они не относятся к разделу творческих и не являются приложением к документам, входящим в состав других групп (например, вложения в письма).
В фондах личного происхождения может быть создан также раздел материалов фондообразователя, не связанных с его деятельностью. Так, если фондообразователь являлся заядлым театралом, в этот раздел могут войти театральные программы, афиши, сохранившиеся у него В этот же раздел могут быть помещены документы, связь которых с фондом установить определённо не удалось, но удаление их из состава фонда также не обосновано. Материалы родственников и других лиц располагаются после материалов основного фондообразователя. Они могут систематизироваться по тем же группам, что и материалы самого фондообразователя.
Коллекции документальных материалов, собранные фондообразователем по интересующим его темам и вопросам, составляют особые группы, помещаемые после всех остальных материалов. Это своего рода исторические источники, изобразительны материалы, документы отдельных лиц. В фондах журналистов и краеведов Ф.П. Хитровского, А.В.Сигорского, Ф.Н.Боронина собран богатый материал о Максиме Горьком, о старом Н.Новгороде на другие темы. В фонде доцента Горьковской консерватории Полуэктовой содержатся материалы о Василии Юльевиче Виллауане, основоположнике музыкального образования в Н.Новгороде.
Работа по систематизации документов фонда по основным группам требует большой тщательности, особенно в тех случаях, когда по номинальному признаку нельзя определить принадлежность документов к той или другой группе. Надо помнить, что документы могут быть связаны между собой содержанием, авторскими признаками, и эти связи разрушать нельзя. Так, отдельное письмо на научный труд, куда-то направляемый, должно вместе с этим трудом войти в раздел "Творческие материалы», а не в раздел "Служебная деятельность", куда попал бы этот документ сам по себе.
Части документов (без начала или конца, разрозненные листы одной работы) откладываются отдельно с тем, чтобы восстановить документ или убедиться в невозможности этого.
3.3 После определения основных групп материалов фонда проводится систематизация документов внутри этих групп.
Биографические документы систематизируются по виду или содержанию и по хронологии. Для каждого лица, документы которого входят в состав фонда, они могут располагаться в следующем порядке: метрическое свидетельство, паспорт, свидетельство о браке, документы об отношении к воинской обязанности, свидетельства об образовании, получении учёных степеней, награждении, служебные удостоверения, мандаты, профсоюзное и членские билеты (не относящиеся к документам служебной деятельности), послужные списки, анкеты, записные книжки (не принадлежащие к творческим материалам), приветственные адреса, материалы юбилеев и чествований, переписка с учреждениями по личным и бытовым вопросам, свидетельство о смерти.
Материалы служебной и общественной деятельности группируются по видам деятельности, с учётом значения ее для данного фондообразователя. Например, в фонде рабочего-изобретателя, депутата выборных органов на первом месте будут стоять материалы его изобретательской деятельности, на втором - депутатские.
Материалы одного вида деятельности группируются местам работы и располагаются в хронологической последовательности.
Материалы, относящиеся к одному месту работы, группируются по занимаемым должностям или объектам деятельности.
Творческие материалы систематизируются в зависимости от основного рода деятельности фондообразователя. В фондах писателей на первое место помещаются рукописи художественных произведений, затем критические статьи, публицистические произведения и т.д., в фондах критиков и публицистов - соотношение обратное. В фондах деятелей науки на первом месте будут стоять рукописи научных трудов, затем все остальные (например, докладов общественно-политических статей).
В фондах композиторов в начале раздела творческих материалов - нотные рукописи музыкальных произведений, в фондах актёров и режиссёров - материалы, связанные с работой над ролью и спектаклем; в фондах художников, скульпторов, архитекторов - рисунки, эскизы, архитектурные проекты. Рукописи статей, рецензий, литературных работ, общественно-политических выступлений в этих фондах помещаются после материалов основной творческой деятельности.
В фондах писателей рукописи, относящиеся к разделу творческих материалов, группируются по жанрам произведений. Порядок расположения определяется значением того или иного жанра для творчества фондообразователя. Так, у поэта на первом месте будут стоять стихи, затем произведения других жанров. Внутри каждого жанра произведения располагаются по хронологии написания.
Аналогичным образом систематизируются нотные рукописи композиторов.
В фондах деятелей науки творческие рукописи группируются по тематическому признаку и располагаются по хронологии.
Материалы по каждому произведению систематизируются в последовательности работы автора над ними (наброски, заметки, беловые тексты, гранки, вёрстки).
Подготовительные материалы, собранные фондообразователем для своих творческих работ, группируются по каждой работе отдельно вслед за рукописями или другими материалами данной работы.
Как отмечалось выше, подготовительные материалы могут быть выделены в особый раздел.
Дневники, воспоминания, записные книжки, относящиеся к разряду творческих материалов, группируются по видам документов; документы одного вида - по хронологии. Если в записных материалы к определённым работам, они помещаются вместе с материалами этих работ.
Творческие материалы в фондах актёров и режиссёров систематизируются по театрам, в которых работал фондообразователь; внутри – по постановкам, которые в свою очередь располагаются по хронологии.
Творческие изобразительные материалы в фондах художников, скульпторов, архитекторов группируются по жанрам (портреты, пейзажи, иллюстрации) и по технике исполнения (тушь, карандаш, акварель и т.п.). В пределах каждой группы произведения располагаются в хронологическом порядке. Фотокопии и репродукции работ помещаются вслед за подлинниками.
В разделе "Переписка" письма фондообразователя отделяются от писем к нему. Затем первые систематизируются в алфавите фамилий адресатов, вторые - в алфавите фамилий корреспондентов. Письма самого фондообразователя располагаются перед письмами его корреспондентов. Письма за несколькими подписями и письма разных корреспондентов, сгруппированные по тематическому или хронологическому признаку, помещаются после переписки, расположенной по алфавиту корреспондентов. В конце раздела помещаются письма неустановленных корреспондентов с неразборчивыми подписями, подписанные только именем или совсем без подписи.
Дарственные надписи систематизируются по алфавиту фамилий лиц, сделавших их.
Имущественно-хозяйственные материалы, отложившиеся у фондообразователя, группируются по видам документов -(купчие, книги расходов и т.д.) или тематически (об управлении имением, о рекрутских наборах, а внутри этих групп - по хронологи. Вообще этот раздел документов более характерен для семейных и родовых фондов помещиков и купцов.
Материалы о фондообразователе в зависимости от состава и количества документов могут быть расположены в хронологическом порядке по номинальному, тематическому и авторскому признакам. Например, материалы о деятелях науки и литературы могут быть систематизированы по следующим разделам: рецензии и отзывы на труды фондообразователя; статьи о его творчестве; документы по увековечению памяти; художественные произведения, посвященные ему.
В разделе изобразительных материалов, не относящихся к группе творческих, фотографии подбираются по тематическим группам, порядок расположения которых определяется степенью связи с биографией фондообразователя (портреты фондообразователя, портреты его родственников и знакомых, фотографии, сделанные во время различных поездок). Групповые фотографии с сотрудниками учреждений, в которых работал фондообразователь, следует разделить по этим учреждениям.
Рисунки фондообразователя (не художника) и других лиц систематизируются по авторам и жанрам.
Планы, карты, чертежи подбираются по территориальному признаку и объектам и располагаются в хронологическом порядке.
Печатные изобразительные материалы систематизируются по видам изданий (гравюры, открытки, иллюстрации из книг и т.д.) и по тематическим группам. Внутри групп расположение материала диктуется их характером: возможен хронологический порядок, перечисления фамилий художников по алфавиту и другое.
В разделе материалов членов семьи фондообразователя документы распределяются по группам в соответствии со степенью родства (жена, дети, родители, браться и сестры), а внутри их - согласно схеме систематизации личного фонда (рукописи, письма, материалы к биографии).
Систематизация материалов коллекции зависит от её состава.
Здесь важно определить целенаправленность коллекционирования.
Если материалы коллекции разнородны, то определяются основные
разделы (рукописные материалы, фотографии, автографы и т.д.) и систематизация может быть проведена по номинальному признаку.
Для однородных материалов определяются темы (например, по истории ВОВ, о развитии народных промыслов, о знаменитых нижегородцах). В пределах одной темы дальнейшее распределение материалов может идти в хронологии или в алфавитном порядке.
Материалы семейных и родовых фондов систематизируются сначала по фондообразователям, материалы каждого фондообразователя -по разделам схемы систематизации личного фонда.
В семейных фондах на первое место выносятся материалы основного фондообразователя, за которым следуют материалы членов семьи в порядке степени родства (жена, дети, родители и т.д.).
В родовых фондах материалы располагаются в порядке генеалогической последовательности членов семей. Материалы, относящиеся ко всему роду: генеалогические таблицы, имущественно-хозяйственные помещаются в начале всего фонда.
Каждый из перечисленных разделов фонда личного происхождения может быть создан лишь при наличии достаточного количества дел, относящихся к данному разделу.
3.4. Следующим этапом научно-технической обработки документов фондов личного происхождения является формирование дел.
В отличие от дел общего делопроизводства дела в фондах личного происхождения имеют меньший объём (обычно не более 100 листов). Для ценных рукописей объём дел не превышает 40-50 листов, для подлинных рисунков и чертежей - 10-15 листов. Если документ или группа документов превышает эти объёмы, их следует делить на несколько единиц с соблюдением логической и хронологической последовательности. Очень часто дела личных фондов состоят из одного документа.
Биографические документы, а также материалы служебной и общественной деятельности формируются в дела по номинальному, тематическому, хронологическому и другим признакам. Например: «Автобиографии А.П. Бринского"
Отчёты профессора-консультанта историко-филологического факультета ГГУ В.Т. Илларионова о работе в 1972-1973, 1973-1974 1974-1975 учебных годах".
Доклады и выступления И.И. Краковского на Учёном Совете Горьковского института инженеров водного транспорта"
«Приветственные адреса разных организаций Николаю Александровичу Левкоеву в связи с 70-летием со дня рождения и 40-летием сценической, педагогической и общественной деятельности", "Материалы о деятельности Фёдора Алексеевича Лбова в качестве члена оргкомитета по проведению 50-летнего юбилея Нижегородской радиолаборатории".
Письма учреждений к фондообразователю, а также его письма в учреждения формируются в дела по тематическому признаку. Например: "Письма редакции журнала "Художественная самодеятельность" Тамаре Глебовой по поводу её сотрудничества в журнале", письма Николая Дмитриевича Русинова в издательство "Высшая школа" об издании учебного пособия "Древнерусский язык".
В дела могут объединяться письма разных учреждений или в разные адреса, но по одному вопросу. Например: "Письма Александра Васильевича Сигорского в музейный совет при Литературном музее А.М.Горького, редакцию газеты «Горьковская коммуна" и в другие адреса о восстановлении его авторских прав на научное открытие (установление адреса дома в Н.Новгороде, где останавливался А.С.Пушкин в 1833 году)".
В разделе творческих материалов авторская рукопись одного произведения со всеми стадиями работы над ней, вариантами и редакциями объединяется в одном деле. Каждый вариант и редакция отделяются друг от друга внутренними обложками. При большом объеме рукопись разделяется на отдельные дела по стадиям работы над ней или по редакциям.
Рукописи разных произведений одного жанра, небольшие по объёму, могут объединяться в одно дело по тематическому или хронологическому признакам.
Примеры:
"Илевский А.В. Тексты лекций по изобразительному искусству, прочитанных в народном университете культуры в 1960-е годы" "Стихи Тамары Грейбер, написанные в 15-16 лет". Записные книжки при формировании дел могут объединяться по хронологическому, тематическому и др. признакам. Например: "Записные книжки Д.Н.Смирнова за 1968-1970 годы". "Записные книжки М.И.Суетнова с частушками жителей с. Тольский Майдан Лукояновского района Горьковской области"
Черновые записи и выписки могут объединяться по произведениям или по тематическому признаку. Примеры: "Смирнов Д.Н. Подготовительные материалы (заметки, выписки из разных источников) для историко-краеведческой работы "Нижегородский театр и зрители в XIX веке"
"Садовский А.Я. Выписки из писцовых книг и других источников По истории Нижегородского Поволжья Х1У-Х1Х веков".
Картотеки, составленные фондообразователем, сохраняются в ящиках и составляют отдельные дела. При большом объёме картотеки каждая часть её (раздел, подраздел) может составить отдельное дело. Например, в фонде профессора В.Т.Илларионова картотека литературы по палеолиту и смежным вопросам описана в дела по разделам. Например: "Ящик 12. Геология четвертичного периода".
Порядок формирования дел из рукописей научных и литературных произведений распространяется и на формирование дел из нотных рукописей композиторов:
«Дианин В.В. «Памяти Глинки». Партитура контаты» или «Дианин В.В. Партитуры ранних музыкальных произведений».
В фондах актёров и режиссёров дела формируются по авторскому и номинальному признакам, т.е. каждая роль, каждый экземпляр пьесы составляют самостоятельное дело. Например, в фонде Н.И .Собольщикова-Самарина: "Воевода (Сон на Волге)". Режиссёрский экземпляр пьесы А.Н.Островского, поставленной в Одесском драмтеатре". В фонде нар. арт. РСФСР Н.А.Левкоева: "Текст роли Нила Андреевича Тычкова в инсценировке романа И.Гончарова "Обрыв" в Горьковском театре драмы им.М.Горького".
Фотографии актёров в ролях объединяются (не более 3-х ролей и 10 фотографий в одно дело).
Фотографии сцен и действующих лиц объединяются в деле по спектаклям, отдельным актам, сценам.
В фондах художников каждый рисунок, этюд, эскиз может составить самостоятельное дело или может быть объединён с другими по разным признакам: жанр, техника выполнения, хронология.
Примеры:
"Кузмичёв В.М. "Заволжский мотив". Эскиз для линогравюры. Ватман. Тушь, перо".
"Иванов К.И. Эскизы декораций к спектаклю Горьковского театра драмы им.М.Горького "Собака на сене" по пьесе Лопе де Вега. Бумага. Карандаш".
В фондах архитекторов при формировании дел из архитектурных проектов все проекты по каждому объекту объединяются в одно дело или в случае большого объёма материалов в несколько дел из проектов отдельных частей данного объекта. "Яковлев А.А. Технический проект Домов коммуны в Сормове с объяснительной запиской к нему".
"Сильванов Д.П. Эскизы деталей и фрагментов фасада жилого дома Горьковской железной дороги".
Эти же принципы применяются к формированию дел из творческих материалов инженеров, конструкторов, изобретателей.
В разделе "Переписка" дела формируются по принципу: письма одного корреспондента независимо от их количества (одно или целая связка) составляют одно дело. Письма фондообразователя к одному лицу также составляют одно дело. Внутри дела письма располагаются в хронологической последовательности.
Письма разных корреспондентов могут объединяться в одно дело по чётко выраженному тематическому признаку. Например: письма зрителей актёру с отзывами о сыгранных ролях.
Приложения, оговорённые в тексте, от писем не отделяются.
Письма фондообразователя неустановленным лицам без личных обращений объединяются в одно дело, с личными обращениями в отдельные дела. То же касается и писем неустановленных лип фондообразователю, и писем, подписанных одним именем или инициалами. Примеры:
"Письма Илларионова В.Т. Разумовской Софье Васильевне (искусствоведу, вдове художника Ф.С.Богородского). Черновики". "Письмо Римского-Корсакова Николая Андреевича (композитора) Цианину В.В. Подлинник".
"Письма Корчева Михаила Сергеевича (писателя, бывш. командира партизанского отряда) Бринскому А.П. Подлинники (приложены рукопись книги М.С.Корчева "На берегах Припяти", вырезки из украинских газет от 1955-1974 годов с очерками, статьями и отрывками из повестей Ч.С.Ковчева)".
"Письмо Мошкиной Евгении Васильевне, подписанное "Вера" (сослуживица по Одесскому гарнизонному Дому офицеров). Подлинник" "Письмо Парийского С.М. неустановленному лицу с обращением "Константин Иванович" по краеведческим вопросам. Черновик".
Материалы имущественно-хозяйственного и бытового характера формируются в дела по тематическому или номинальному признаку.
В разделе изобразительных материалов индивидуальные фотографии фондообразователя объединяются по годам не более 20 в одно дело. Количество групповых фотографий в одном деле не должно превышать 10 для облегчения перечисления лиц, изображённых на них. Фотографии неустановленных лиц объединяются в одно дело.
Материалы, собранные фондообразователем для определённых работ или по интересующим его темам, объединяются в отдельные дела по каждой работе или теме. Например: "Материалы о горьковских художниках". Если принадлежность материалов к определённой работе или теме не ясна, они объединяются в дела, по номинальному признаку. К примеру: "Программы съездов деятелей народного образования".
Из материалов о фондообразователе дела формируются по номинальному, предметно-вопросному, авторскому или корреспондентскому признаку.
Примеры:
"Отзывы разных лиц о пьесе Н.И.Собольщикова-Самарина "Ванька-ключник".
"Воспоминания разных лиц о Ф.С.Богородском". "Программы научно-методических конференций математического Факультета Горьковского пединститута им.М.Горького "Репьёвские чтения".
Формирование дел из материалов коллекций производится по авторскому, хронологическому, тематическому и другим признакам: автографы - по авторам документов, листовки - по издававшим их организациям и т.д.
В коллекциях, включающих в свой состав части фондов отдельных лиц, дела формируются из материалов каждого лица по правилам формирования дел в личном фонде.
В сформированных делах личных фондов документы располагаются с учётом взаимной связи и хронологической последовательности. Приложения и конверты помещаются после документов, к которым они относятся.
Документы, составляющие дело, вкладываются в развёрнутом виде в отдельный конверт. Металлические предметы (скрепки, булавки, сшиватели) удаляются.
В процессе формирования дел происходит окончательная экспертиза ценности документов, выделяются материалы, не подлежащие хранению, как не имеющие художественной, исторической или научной ценности, а также случайные, не относящиеся к фонду.
Наибольший процент среди таких документов занимает дубликатный материал - машинописные и печатные копии. Например, в фондах деятелей науки, литературы и искусства, как правило, кроме рукописи-автографа имеется 2-3 экземпляра машинописных копий. В таком случае помимо рукописи-автографа оставляется машинописная копия рукописи с пометами и правками автора и с дарственными надписями. Остальные экземпляры копий из фонда выделяются. Выделяются отдельные, разрозненные листы машинописных копий при наличии полной рукописи.
Из печатных дубликатных материалов (оттисков, брошюр, грамм, афиш и т.п.) оставляется один экземпляр, но при условии, что на остальных нет автографов или дарственных надписей.
При наличии в фонде документов-подлинников биографического
характера, служебной и общественной деятельности копии этих документов из фонда выделяются.
К документам, не подлежащим хранению, также относятся:
1.         Копии архивных документов и выписки из них, сделанные по другим фондам, хранящимся в том же государственном архиве, если они не являются тематическими подборками.
2. То же касается выписок и вырезок из книг и периодикой печати без помет фондообразователя.
3. Разрозненные экземпляры журналов и газет, если это не редкие издания.
4. Черновики и машинописные копии поздравительных писем телеграмм фондообразователя с календарными праздниками.
5.         Конверты от несохранившихся писем без почтового штемпелей, обратных адресов и фамилий корреспондентов.
6.         Почтовые незаполненные открытки, если они не являются коллекций, и незаполненные бланки.
7.         Письма личного характера неизвестных лиц, не имеющие отношения к фондообразователю.
8.         Расчётные книжки по квартплате, всевозможные квитанции -уплате за что-либо, но оставляются квитанции о взносе сумм,
ценностей, тёплых вещей в Фонд обороны в период ВОВ и денежных сумм в Фонд мира.
9.         Медицинские рецепты и клинические анализы также выделяются из фонда.
10.       Театральные билеты, если фондообразователь не был заядлым театралом и другие.
К выделению документов из фонда нужно подходить осторожно и строго индивидуально. То, что в одном фонде нужно выделить, в другом необходимо оставить. Всё зависит от характера деятельности фондообразователя, круга его интересов.
Если в составе личного фонда в архив поступили книги и брошюры, дарственных надписей и рукописных помет на которых не содержится, и они не являются приложением к документам, то такие печатные материалы передаются в библиотеку архива.
3.5. Попутно с формированием дел составляется заголовок каждого дела.
Составление заголовков производится на черновых карточках. Карточке и делу присваивается один временный номер, который проставляется карандашом в левом нижнем углу карточки конверта. Наверху карточки пишется сокращённое название да (фамилия фондообразователя и инициалы).
Руководством для составления заголовков служат "Основные правила работы госархивов" (М., 1984) и методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (М., 1971 и М., 1990). Отметим лишь некоторые моменты.
При составлении заголовков устанавливаются виды документа, авторство, название произведения или содержание документов, степень их полноты, подлинность или копийность, язык, способ написания и опубликованность, наличие приложений к ним, внешние особенности, крайние даты документов и количество листов в деле. Кроме того, проводится аннотация особо важных документов.
Содержание документов должно быть изложено современным языком независимо от времени их происхождения.
При составлении заголовка необходимо соблюдать единообразие приёмов описания. Слова в заголовках следует писать полностью, за исключением общепринятых сокращений.
При составлении заголовков на дела, сформированные из разнородных документов, объединённых общим содержанием, может применяться термин "Материалы" с последующим перечислением наиболее важных разновидностей документов.
Заголовок, данный документу автором, как правило, переносится в заголовок дела.
При наличии в рукописи авторского заглавия, отличного от того, под которым произведение было опубликовано, вначале в квадратных скобках пишется общеизвестное заглавие, а затем дайся название, имеющееся в рукописи. Оба названия соединяются знаком равенства.
Если заглавие произведения или некоторые слова из него вычеркнуты автором, то эти слова воспроизводятся, но ставятся ломаные скобки:    
Если на рукописи два заглавия, на первое место ставится то, под которым оно опубликовано, второе название ставится через знак равенства; каждое название заключается в кавычки.
При отсутствии заглавия в рукописи для опубликованных произведений оно устанавливается по печатным источникам и заключается в квадратные скобки и кавычки. Для неопубликованных художественных произведений в качестве заглавия берётся первая строчка текста и заключается в кавычки; для неопубликованных научных, публицистических, критических и других произведений условное название устанавливается по содержанию. В последнем случае заголовок может начинаться с жанра произведения, за которым следует краткая характеристика его содержания.
В заголовках дел, содержащих стихотворения, при отсутствии названия, даётся первая строчка стихотворения. В заголовках дел, сформированных из нескольких произведений одного автора, указываются названия всех или нескольких произведений.
При описании драматических произведений жанр произведения указывается так, как он определён автором: драма, комедия, водевиль и т.п. Если определить жанр сложно, то даётся обобщающее название "пьеса". Затем указывается количество действий, а рели рукопись представляет собой отрывок, то рекомендуется называть, из какого действия этот отрывок.
При описании либретто, кроме автора, указывается его название, жанр, автор и название оперы или балета, для которых либретто написано.
При описании материалов лиц, известных пол псевдонимами, в заголовке указывается псевдоним, а настоящая фамилия фондообразователя приводится в скобках в названии фонда.
Если псевдоним был случаен, как часто бывает у журналиста, он в названии фонда не указывается, а упоминается только при описании дел с произведениями, им подписанными.
При описании не  полностью сохранившихся документов указывается степень их полноты: отрывок, неполный текст, без конца.
Указание на язык документов даётся в тех случаях, когда они написаны на языке, отличном от языка описания.
Способ написания или воспроизведения документа указывается в тех случаях, когда это имеет значение для характеристики документа. Могут применяться следующие термины: автограф, черновой автограф, авторизованная машинопись, машинопись, машинопись с авторской правкой, машинопись с редакторской правкой, машинопись с корректорской правкой, машинописная копия, рукописная копия, фотокопия, ротокопия, факсимиле, гранки, верстка, оттиск, вырезка из книги, журнала, газеты; брошюра, книга.
 При описании писем оговаривается подлинность, копийность черновой характер.
Приложения к основным документам при описании дел обязательно оговариваются.
В заголовок дела должны быть вынесены крайние даты документов. Если дата в документе отсутствует, то она устанавливается по содержанию, по справочникам и другим источникам. Дата, установленная косвенным путём, заключается в квадратные скобки [1920г.]. Если дата установлена с некоторой степенью вероятности, то ставится вопросительный знак: [1916г.?]. Допускается приблизительная датировка: десятилетием, четвертью или половиной века: [начало XX века], [не ранее 1930 года], [1920-е годы ].
Даты приложений, не совпадающие с датами основных документов, находящихся в деле, указываются в заголовке, а в крайних датах не отмечаются.
3.6. После завершения работы по формированию дел и составлению заголовков карточки с заголовками систематизируются согласно принятой схеме систематизации документов фонда, которая закрепляет порядок внесения дел в опись. В этой схеме должны быть определены основные разделы описи, их подразделы, дальнейший порядок расположения дел (по степени важности, хронологический, алфавитный). Первоначальная схема, принятая для разбора документов, может быть взята за основу при составлении окончательной схемы систематизации, но может претерпеть и существенные изменения.
При систематизации карточек ещё раз проверяется правильность формирования дел (карточки и дела одинакового содержания объединяются).
Для закрепления порядка расположения карточки с заголовками нумеруются валовой нумерацией. Номер ставится в правом верхнем углу.
Название разделов и подразделов надписывается на чистых карточках, на них же проставляются и номера дел, относящихся к делу. Эти карточки помещаются на своё место а картотеке не нумеруются. Это, по сути дела, готовая опись на карточках. Дела располагаются в том же порядке, что и карточки. В правом верхнем углу конвертов проставляются окончательные номера дел, соответствующие номерам карточек.
3.7. Следующим этапом научно-технической обработки фондов личного происхождения является составление научно-справочного аппарата к описи, в состав которого входят: оглавление, предисловие, указатели, список сокращённых слов, титульный и завещательный листы.
В оглавлении перечисляются: предисловие, список сокращений (если он есть), названия всех разделов и подразделов описи, т.е. приводится окончательная схема систематизации документов фонда, а также указатели, составленные к описи.
Против каждого пункта оглавления делается ссылка на соответствующие номера листов описи, а против разделов и подразделов указываются ещё номера дел, входящих в них. Номера листов по описи проставляются в оглавлении после её перепечатки.
Предисловие к описи состоит из 2-х частей: 1) характеристики фондообразователя и 2) характеристики состава и структуры фонда.
Основными источниками для составления предисловия являются документы фонда, иногда справочные и другие печатные издания. Предисловие должно содержать: историко-биографические сведения о фондообразователе, сведения по истории фонда, о его поступлении в архив, об объёме, крайних датах, основных группах документов фонда, их составе и содержании, а также об отдельных, наиболее ценных документах, сведения о построении описи, особенностях научно-технической обработке фонда, систематизации, формирования и описания дел.
Из указателей к фондам личного происхождения наиболее распространенным является именной указатель. Форма именного указателя:
 
Фамилия Имя Отчество
Должность, звание
№№ дел
Ларичев Виталий Епифанович
Зав. Отделом института истории, философии и филологии Сибирского отделения Академии наук СССР, доктор исторических наук
4, 15, 163, 228
 
К фондам деятелей науки и культуры могут составляться указатели их произведений и научных трудов, к фондам актеров и режиссеров – указатели сыгранных ими ролей или осуществленных постановок. Возможны и другие указатели: учреждений, периодических изданий, географические и другие.
Ссылки во всех указателях делаются на номера дел.
Списки сокращенных слов составляются к описям, в которых встречается много специальных терминов и сокращенных названий учреждений.
На титульном листе описи помещаются следующие данные:
полное название государственного архива;
наименование фонда;
номер фонда;
номер и название описи;
крайние даты документов описи.
Название фонда личного происхождения состоит из фамилии, имени и отчества фондообразователя с указанием дат рождений и смерти, рода деятельности, профессии или должности, учёных степеней и почётных званий. Примеры:
Денисов Иван Михайлович (1913-1988гг.) - писатель.
Касьянов Александр Александрович (1891-1982гг.) -композитор, народный артист СССР, лауреат Государственной премии РСФСР им.М.И.Глинки.
Сильванов Дмитрий Павлович (1905 г.р.) - архитектор, Почетный гражданин Г.Н.Новгорода.
Добротвор Николай Михайлович (I897-I967гг.) - доктор исторических наук, профессор Горьковского государственного педагогического института им.М.Горького.
Семейный фонд: Мельниковы: Павел Иванович (Андрей Печерский, Мельников-Печерский) (18Г9-1883гг.) -писатель, Андрей Павлович (I855-I930гг.) - краевед, сын П.И.Мельникова.
Родовой фонд: Ниротморцевы, нижегородские помещики: Иван Юрьевич (1630-1661гг.), Михаил Иванович, Иван Михайлович, Василий Иванович (1743 - после 1801гг.), Александр Васильевич (1780 г.р.).
В наименовании сформированной в архиве коллекции отражается признак объединения документов:
коллекция рукописей разных авторов (номинальный признак), коллекция документов о патриотическом движении на фронте и в тылу в годы Великой Отечественной войны (тематический признак). В наименовании коллекции, поступившей в архив от частного лица, указывается характер и общее содержание коллекции, фамилия, имя, отчество коллекционера,- даты- его жизни и сведения о нем: Коллекция документов о нижегородских художниках, собранная Крайновым Леонидом Леонидовичем (1946 ср.), членом Союза журналистов, краеведом.
Полностью название фонда указывается в учётных документах и на титульном листе описи. На обложках дел и на коробках название фонда даётся в сокращённом виде: фамилия, имя и отчество фондообразователя.
В заверительном листе к описи указывается количество листов в описи, а также элементов научно-справочного аппарата: оглавления, предисловия, указателей и количество дел, внесённых в опись, с крайними датами дел. Заверительный лист датируется и подписывается составителем описи.
К особо ценным делам, содержащим значительное количество листов (например, к альбомам) могут составляться внутренние описи, в которые вносятся все документы в порядке их расположения. Внутренняя опись прилагается к делу и каждому экземпляру описи и помещается перед указателями. В заголовке дела ставится отметка о наличии внутренней описи.
При поступлении дополнительных материалов к уже имеющимся описям, они могут включаться в состав этой описи при их небольшом количестве или на них составляется самостоятельная опись.
3.8. После завершения работы по составлению описи (в карточках) и научно-справочного аппарата к ней она передаётся на утверждение ЭПК.
Затем дела фонда личного происхождения проходят техническую обработку. В отличие от дел общего делопроизводства дела в фондах личного происхождения не подшиваются. Документы в развернутом виде закладываются в конверты. Листы в делах нумеруются валовой нумерацией. В делах, сформированных из творческих рукописей, сохраняется авторская нумерация листов. Номера листов проставляются в верхнем правом углу карандашом, для изобразительных материалов - на обороте в левом верхнем углу. Альбомы с наклеенными документами нумеруются двойной нумерацией: отдельно листы альбома и отдельно наклейки.
Все особенности нумерации отмечаются в заверительном листе.
При нумерации листов в делах проставляется количество листов и в описи (на карточках).
Затем оформляются обложки дел (конверты). На них пишется краткое название фонда, переносится заголовок дела с карточки, доставляются крайние даты документов и количество листов в деле. Дела шифруются (№ фонда, № описи и № дела).
Перепечатанная, переплетённая и оформленная опись в 4-х экземплярах передаётся в отдел комплектования для вручения её фондосдатчику. Один экземпляр описи остаётся у него, три – с подписью фондосдатчика и его письменным разрешением на использование документов фонда через читальный зал архива поступает на государственное хранение: один экземпляр – главному хранителю фондов, один - в читальный зал, один - в хранилище фондов личного происхождения.
Документы из фондов личного происхождения, касающиеся частной жизни, семейной и личной тайны, являются предметом регламента использования документов с информацией, относящейся к тайне личной жизни граждан.
Фондосдатчик имеет право ограничить доступ к некоторым документам своего фонда, о чем делается запись в желе фонда и отметка в описи в графе «Примечания» к соответствующим делам.
 
3.9. Завершающим этапом работы с фондом личного происхождения является каталогизация материалов фонда, основной принцип которой - отражение в каталоге каждого дела.
Тематическая карточка может содержать сведения о всех документах данного дела, о каждом документе, о группах документов по отдельности или о документах нескольких дел .
К каталогизации документов применяются все принципы дифференцированного подхода к описанию документов: чем значительнее фондообразователь, тем детальнее описываются материалы его фонда на карточках. Однако минимум сведений, помещаемых на южных карточках, обязателен для отражения всех без исключения материалов любого фонда. Именные карточки могут составляться в процессе обработки - да или после составления описи.
В верхней части именной карточки пишется фамилия, имя отчество лица, на которое составляется карточка. Если невозможно установить имя и отчество, инициалы пишутся на расстоянии, чтобы потом можно было вписать имя и отчество полностью. Двойные фамилии заносятся на карточку по первому слову: Судаков-Зотов. На второе слово пишется отсылочная карточка без повторения поисковых данных: Зотов см. Судаков-Зотов.
В графе "Содержание" даются сведения о данном лице и о том, какие материалы этого лица имеются в описи.
 
4. В настоящее время работу с документами личного происхождения наряду с государственными архивами ведут библиотеки и музеи, в т.ч. мемориальные и краеведческие. Широкий размах собирательской деятельности требует укрепления научно-методической базы на основании современных достижений архивоведения и с учётом передового опыта всех государственных хранилищ. Необходимо работать над сближением методики комплектования, обработки, учёта и хранения документов личного происхождения в архивах, музеях и рукописных отделах библиотек.
Сейчас существующие правила работы архивов не разрешают принимать в составе фондов художников живописные работы, в фонтах журналистов - фотонегативы, в фондах актёров - звукозаписи : т.д. Это обедняет фонды личного происхождения и часто ведёт к распылению непринятых документов по частным коллекциям.
В архивах не всегда есть возможность для постоянного экспонирования документов, что неблагоприятно для многих фондов личного происхождения, например, деятелей литературы и искусства, и ставит архивы в неравные условия с музеями.
Государственные хранилища, осуществляющие собирание документов личного происхождения, должны отвечать требованиям по наличию соответствующих помещений для хранения документов, иметь необходимую штатную численность сотрудников, вести учёт в требуемых формах.
Роль документов личного происхождения возрастает с каждым годом. В сущности все исторические и социально-культурные процессы преломляются в тысячах индивидуальных судеб и жизней. И если исследователь хочет реконструировать прошлое в его живых красках, он должен реконструировать личности, социально-психологический облик людей, условия их жизни, систему ценностей, определяющую их поведение. А это можно сделать в результате глубокого изучения документов личного происхождения.
 
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
"Основные правила работы государственных архивов СССР". ГАУ при СМ СССР. М., 1984.
"Методические рекомендации по научно-технической обработке документальных материалов фондов личного происхождения". ГАУ при СМ СССР, Министерство культуры СССР, Архив АН СССР. М., 197I.
"Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство)". ГАУ при СМ СССР, ЦГАЛИ СССР. М., 1990.
"Временный регламент использования документов с информацией, относящейся к тайне личной жизни граждан", ж. "Отечественные архивы", 1995, № 2.
Сиротинская И.П. "Основные направления совершенствования работы с документами личного происхождения", сб. "Материалы научно-практической конференции "Актуальные вопросы совершенствования архивного дела в развитом социалистическом обществе" Вып. 4 - М., 1985.
Сиротинская И.П. "Особенности работы с документами личного происхождения", ф. "Советские архивы", 1986, № I.
 
Приложение I
Титульный лист к описи
 
Государственный архив Нижегородской области
Садовский Александр Яковлевич (1350-192бгг.) - археолог, археограф, историк и экономист, председатель Нижегородской губернской учёной архивной комиссии и Нижегородской археолого-этнологической комиссии
Фонд Р-3098
ОПИСЬ № I
дел постоянного хранения
за 1385-1927 годы
 
Приложение 2
ОГЛАВЛЕНИЕ
К описи № 3 на фонд № 400 Суетнова М.И., писателя
 
Названия разделов
№№ дел
№№ листов
1
2
3
Предисловие
 
1-3
Опись № 3
 
 
1.Материалы творческой деятельности М.И. Суетнова
1-38
1-8
1.1 повести
1-13
1-3
1.2 рассказы
14-17
3
1.3 пьесы
18-23
3-5
1.4 воспоминания
24
5
1.5 статьи и заметки
25-33
5-7
1.6 тексты лекций и выступлений
34-37
7-8
1.7 прочее
38
8
2. Рецензии, отзывы, статьи и заметки разных авторов о произведениях М.И. Суетнова
39-50
8-11
3. Материалы биографии, литературной и общественной деятельности М.И. Суетнова
51-185
11-48
4. Материалы о М.И. Суетнове
186-214
41-48
5. Дарственные надписи и посвящения М.И. Суетнову
215-255
48-52
6.Материалы, собранные М.И. Суетновым
226-239
52-56
6.1 Письма с фронта участников ВОВ
226-231
52-54
6.2 По истории 35-ой гвардейской стрелковой дивизии и 1-й гвардейской армии
232-233
54
6.3 фольклорный материал
234-235
55
6.4 разное
236-239
55-56
7. Переписка М.И. Суетнова
240-451
56-100
7.1 письма Суетнова М.И.
240-311
56-70
7.2 Письма Суетнову М.И.
312-451
70-100
Указатель произведений М.И. Суетнова к №№ 1,2, 3
 
1-23
Указатель материалов о М.И. Суетнове к описям №№ 1,2,3
 
1-15
Именной указатель к описям №№ 1,2, 3
 
1-46
 
Приложение 3
ЗАВЕРИТЕЛЬШЙ ЛИСТ
 
к описи № 2 на фонд № 6136 Орлова С.А., доктора филологических наук, профессора ГТУ
В описи № 2 пронумеровано 58 (пятьдесят восемь) листов
Листов оглавления 2 Предисловие на 3 листах
Указатель произведений С.А.Орлова на 14 листах
Именной указатель на 21 листе
В опись № 2 внесено с № 1 по № 254 (двести пятьдесят четыре) дела
За 1848-1985 годы
 
Дата Подпись
 
Приложение 4
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
фонда № 398 (опись Щ 2) Воинского А.П., писателя, Героя Советского Союза
1.         Материалы творческой деятельности А.П.Бринского
Книги
Главы из книг
Рассказы
Пьеса и сценарий
Очерки
Тексты выступлений
Прочее
 
Рецензии и отзывы разных авторов на произведения А.П. Бринского
Материалы к биографии, творческой и общественной деятельности А.П.Бринского
Переписка А.П.Бринского
 
Письма Бринского А.П. разным лицам
Письма разных лиц Бринскому А.П.
5.         .Царственные надписи разных лиц Бринскому А.П.
с. Материалы о А.П.Бринском
7. Материалы, собранные А.П.Бринским
 
 
Приложение 5
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
 
фонда № 2345 (опись 3 I) Хазаноза М.А., журналиста и краеведа
1.         Материалы творческой деятельности М.А.Хазанова
Документальные повести и воспоминания
Очерки, статьи и заметки
 
По истории революционного движения в Н.Новгороде и губернии
Для книги "Долг памяти."Рассказы о тех, с кем посчастливилось встречаться"
На краеведческие темы
На разные темы
1.3.      Сценарий, пьеса, литературные записи
Материалы к биографии, служебной и творческой деятельности М.А.Хазанова
Переписка М.А.Хазанова
 
Письма Хазаноза М.А. разным лицам и учреждениям
Письма разных лиц и учреждений Хазанову М.А.
4.         Дарственные надписи разных лиц Хазанову М.А.
5.         Материалы о М.А.Хазанове в печати
I. Материалы, собранные М.А. Хазанозым
6.1.0 профессиональных революционерах и участниках революционного движения, связанных с ".Новгородом
По истории революционного движения и социалистического строительства
О связях В.М.Ленина с Н.Новгородом и нижегородцами
Прочее
 
Приложение 6
СХЕМ СИСТЕМАТИЗАЦИИ
 
фонда 907 (опись № 1) Добротвора Н.М., доктора исторических наук, профессора Горьковского государственного педагогического института им.М.Горького
I. Материалы научной и творческой деятельности Н.М.Добротвора
Научные работы
Доклады, выступления и лекции
1.2.1.   Доклады и выступления
По вопросам истории
По вопросам краеведения
0 выдающихся деятелях
На разные темы
1.2.2.   Лекции
1.3.      Очерки, статьи и заметки
По истории России, Н.Новгорода, революционного движения, рабочего класса
По истории печати
0 Великой Отечественной войне
1.3.4. 0 выдающихся деятелях, участниках революционного
движения, учёных, писателях и поэтах
1.3.5. По вопросам краеведения
1.3.6. На разные темы
1.4.      Рецензии, отзывы, замечания
1.4.1. На книги и брошюры
1.4.I.I. По вопросам истории
I .4. 1.2. На художественные произведения
1.4.1.3. На краеведческие и другие темы.
На диссертации
На статьи и рефераты
На доклады и лекции
На работы студентов и аспирантов
На спектакли и кинофильмы
 
Аннотации
Работы с предисловиями и под редакцией Н.М.Добротвора
Стихи и проза
Прочее
2.         Дневники и записные книжки Н.М.Добротвора
Дневники
Записные книжки
 
Материалы к биографии, научной, творческой, педагогической и общественной деятельности Н.М.Добротвора
Переписка Н.М.Добротвора
4.1.Письма Добротвора Н.М. разным лицам и учреждениям
4.2. Письма разных лиц и учреждений Добротвору Н.М.
5.         Рецензии, отзывы, замечания разных лиц на работы Н.М.
Добротвора
6. Очерки, статьи и заметки разных авторов о Н.М.Добротворе
7. Материалы, собранные Н.М.Добротвором
7.1 Материалы по вопросам истории.
7.2 Воспоминания разных лиц
7.3 Печатные издания
7.4. Карты
7.5 Материалы о родственниках Н.М.Добротвора .
7.6 Прочее
 
Приложение 7
СХЕМАСИСТЕМАТИЗАЦИИ
Фонда № 3101 (опись № 1) Смирнова Д.Н., историка-краеведа
1.         Материалы творческой деятельности Д.Н.Смирнова
Книги
Очерки, статьи и заметки
Рецензии, отзывы и замечания на работы разных авторов
 
Подготовительные и вспомогательные материалы к работам Д.Н.Смирнова
Рецензии, отзывы, замечания разных авторов на работы Д.Н.Смирнова
Материалы к биографии, творческой и общественной деятельности Д.Н.Смирнова
Переписка Д.Н.Смирнова
 
Письма Смирнова Д.Н. разным лицам и организациям
Письма разных лиц и организаций Смирнову Д.Н. с. Дарственные надписи разных лиц Смирнову Д.Н.
7. Материалы о Д.Н.Смирнове в средствах массовой информации 3. Материалы, собранные Д.Н.Смирновым
 
Приложение 8
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
фонда 3 395 (опись № 1) Иванова К.И., художника Горьковского театра драмы им.М.Горького, заслуженного деятеля искусств РСФСР
1.         Материалы творческой деятельности К.И.Иванова
Эскизы декораций и костюмов к театральным постановкам
Живописные и графические работы
Репродукции эскизов декораций к театральным постановкам
Репродукции картин и рисунков
Фотографии сцен из спектаклей, оформленных К.И.Ивановым
Статьи
2.         Материалы к биографии, служебной и творческой деятельности К.И.Иванова
5. Материалы о К.И.Иванове
Статьи разных авторов о жизни и творчестве К.И.Иванова
Рецензии на спектакли, оформленные К.И.Ивановым ^. Дарственные надписи разных лиц Иванову К.И.
5. Материалы, собранные К.И.Ивановым
 
 
 
Приложение 9
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
фонда № 1339 (опись № I) Сильванова Д.П., архитектора, Почётного гражданина Г.Н.Новгорода
1.         Материалы творческой деятельности Д.П.Сильванова
Проекты разных зданий и сооружений и эскизы к проектам
Пояснительные записки к проектам
Фотографии проектов и зданий, построенных по проектам Д.П.Сильванова
Научные работы
Тексты лекций и докладов
Статьи и заметки
 
По вопросам строительства и архитектуры
0 студенческом творчестве
Об участии в Великой Отечественной войне
1.7.      Рисунки
Отзывы на диссертацию Д.П.Сильванова
Материалы к биографии, творческой, педагогической и общественной деятельности Д.П.Сильванова
Переписка Д.П.Сильванова
 
Письма Сильванова Д.П.
Письма Сильзанову Д.П.
5.         Материалы о Д.П.Сильванове в печати
5. Материалы, собранные Д.П.Сильвановым
 
Приложение 10
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
 фонда № 1306 (опись № I) Касьянова А.А., композитора, народного артиста СССР, лауреата Государственной премии РСФСР им.М.И.Глинки, профессора Горьковской государственной консерватории им.М.И.Глинки
1.         Материалы творческой деятельности А.А.Касьянова
Фортепианные пьесы
Выступления в печати
 
Материалы к биографии и творческой деятельности А.А.Касьянова
Дарственные надписи композиторов и музыкальных общественных деятелей Касьянову А.А.
Материалы о А.А.Касьянове
 
Приложение 11
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ фонда № 1234 (опись № I)
Левкоева Н.А., артиста Горьковского театра драмы им.М.Горького, народного артиста РСФСР, председателя правления Горьковского отделения Всероссийского
театрального общества
1.         Материалы творческой деятельности Н.А.Левкоева
Фотографии Н.А.Левкоева в ролях
Тексты ролей и характеристики персонажей
Материалы режиссёрской деятельности Н.А.Левкоева
Воспоминания, статьи, тексты выступлений
 
Материалы к биографии, творческой и общественной деятельности Н.А.Левкоева
Материалы о Н.А.Левкоеве
 
Статьи и заметки разных авторов о жизни и творчестве. Н.А.Левкоева
Рецензии на спектакли с участием и в постановке Н.А. Левкоева
 
Переписка Н.А.Левкоева
Материалы, собранные Н.А.Левкоевым
 
Приложение 12
СХЕМ СИСТЕМАТИЗАЦИИ
семейного фонд № 1093 (опись № 1) Данилевского М.Ф., драматурга, гл. режиссёра и художественного руководителя Горьковского ТЮЗа и Демяник Л.К., работника учреждений культуры г.Горького и области, жены М.Ф.Данилевского
I. Материалы М.Ф.Данилевского
1.1.      Материалы творческой деятельности М.Ф.Данилевского
1.1.1.   Драматургические произведения
Пьесы и скетчи
Сценарии кинофильмов, концертов, карнавалов
Инсценировки
Прочее
 
Материалы режиссёрской работы
Рассказы и новеллы
Методические пособия и статьи по организации художественной самодеятельности и политико-просветительной работы
Статьи и заметки по вопросам театрального искусства и художественной самодеятельности
Тезисы докладов, конспекты и планы лекций и практических занятий по театральному искусству
Рисунки и эскизы декораций и костюмов
 
Материалы к биографии, творческой, служебной и общественной деятельности М.Ф.Данилевского
Рецензии, отзывы и аннотации разных авторов на работы М.Ф.Данилевского
На пьесы и спектакли по пьесам М.Ф.Данилевского
На постановки М.Ф.Данилевского
На книги М.Ф.Данилевского
1.4.      Переписка М.Ф.Данилевского
Письма Данилевского М.Ф.
Письма и телеграммы разных лиц и организаций Данилевскому М.Ф.
 
Материалы о М.Ф.Данилевском в печати
Материалы, собранные М.Ф.Данилевским 2. Материалы Л.К. Демяник
2.1.Материалы к биографии, служебной и общественной деятельности Л.К. Демяник
2.2.      Материалы творческой деятельности Л.К.Демяник
Методические пособия
Статьи и заметки
Отзывы и рецензии
Инсценировки
Рассказы
2.3.      Переписка Л.К. Демяник
Письма Демяник Л.К. разным лицам и организациям
Письма разных лиц иорганизаций Демяник Л.К.
 
Дарственные надписи разных лиц Демяник Л.К.
Материалы о Л.К. Демяник в печати
Материалы, собранные Л.К.Демяник
 
Приложение 13
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
 
фонда № 5603 (опись № I) коллекции документов Горьковской областной комиссии по восстановлению социальной справедливости и ликвидации последствий беззаконий, имевших место в период 1930-1940-х гг. и начала 1950-х годов
1. Письма граждан, репрессированных в период 30-40-х гг.
и начала 50-х годов;
2. Письма родственников граждан, репрессированных в период 30-40-х и начала 50-х годов;
3. Письма разных лиц о создании памятника жертвам репрессий в г.Горьком;
4. Отдельные документы репрессированных граждан
 
Приложение 14
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
 
Фонда № 6217 (опись №1 ) коллекции документов о патриотическом движении на фронте и в тылу в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.)
 
Письма фронтовиков (в алфавитном порядке)
Документы о патриотическом движении трудящихся Горьковской области
 
Приложение 15
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ
Фонда №6217 (опись № 3) коллекции документов о патриотическом движении на фронте и в тылу в годы Великой Отечественной войны (I94I-I945)
Письма ветеранов ВОВ, их родственников, разных лиц и организаций в редакцию телепередачи Горьковской студии телевидения "Отзовитесь, однополчане"
1.         Письма ветеранов ВОВ, разных лиц и организаций о розыске однополчан, участников ВОВ и родственников погибших фронтовиков
Письма ветеранов ВОВ о розыске однополчан, сослуживцев и друзей
Письма ветеранов ВОВ, разных лиц и организаций о розыске родственников погибших фронтовиков
Письма красных следопытов и групп "Поиск" о розыске ветеранов ВОВ и однополчан фронтовиков
Письма разных лиц о розыске участников ВОВ и сведений о них
2.         Письма родственников участников ВОВ
О розыске однополчан погибших и пропавших без вести фронтовиков и ветеранов ЗОВ
О розыске сведений о безвести - пропавших фронтовиках
О розыске и посещении могил павших воинов
 
Письма ветеранов ВОВ и других лиц с воспоминаниями о войне, её участниках и тружениках тыла
4. Письма ветеранов ВОВ, разных лиц и организаций о встречах ветеранов ВОВ, об увековечении памяти павших воинов, по организационным и другим вопросам
4.1. Письма ветеранов, других лиц и организаций о встречах ветеранов ВОВ
4.2. Письма разных лиц об увековечении памяти советских воинов, погибших в годы ВОВ
Письма ветеранов ВОВ по организационным вопросам
Письма разных лиц и организаций с благодарностями, поздравлениями и обращениями к ветеранам ВОВ
 
Приложение 16
СХЕМ А СИСТЕМАТИЗАЦИИ
 
фонда № 6217 (опись № 4) коллекции документов о патриотическом движении на фронте и в тылу в годы Великой Отечественной войны (I94I-I945)
Письма, рассказы, воспоминания, очерки, статьи, заметки и пр. ветеранов Великой Отечественной войны, родственников участников войны, красных следопытов, поисковых отрядов других лиц, поступившие в редакцию газеты "Горьковская Правда»
1. Письма ветеранов ВОВ, родственников, красных следопытов, поисковых отрядов и разных лиц о розыске однополчан, фронтовых друзей, участников ВОВ и родственников погибших фронтовиков
1.1.Письма ветеранов ВОВ о розыске однополчан и фронтовых друзей.
1.2 Письма родственников
Письма разных лиц о розыске родственников погибших фронтовиков
Письма красных следопытов и поисковых отрядов о розыске участников ВОВ
1.5. Письма разных лиц о розыске участников ВОВ
1.6 Письма, рассказы, воспоминания, очерки, статьи и заметки ветеранов ВОВ и других лиц о ВОВ, её участниках и трудовых подвигах в тылу.
Письма
Рассказы, воспоминания, очерки, статьи и заметки
 
3. Письма, статьи и заметки ветеранов ВОВ и других лиц о встречах ветеранов ВОВ и вдов участников ВОВ
 
3.1 Письма
3.2 Статьи и заметки
4. Статьи и заметки ветеранов ВОВ и других лиц о военно-патриотической работе ветеранов ВОВ
5. Письма и заметки разных лиц об увековечении памяти погибших в годы ВОВ
5.1. Письма
5.2       Заметки
6. Статьи разных лиц о работе поисковых групп
7. Прочее
Приложение 17
ЗАГОЛОВКИ ДЕЛ
 
Литературные, научные и общественно-политические рукописи:
Суетнов М.И. "У нас в Рябиновке". Повесть Автограф. 1968г.
Хазанов М.А. "Скорбная книга" = "Багряный след» . От первого концлагеря в Советской России /Крестовоздвиженский девичий монастырь, 1918/ до судьбища над "инакомыслящими", участниками демонстрации I мая 1989г. /Горький/". Биографические очерки о нижегородцах - жертвах политических репрессий за I9I8-I989 годы. Авторизованная машинопись, б/д
Смирнов Д.Н. "Картинки нижегородского быта XIX века" Очерки жизни и быта нижегородцев в XIX веке". Книга. Вариант. Машинопись. 1940-е гг.
Бринский А.П. "За синим Бугом </ У польских друзей ^>".
Глава из книги "Боевые спутники мои". Машинопись с авторской правкой. 1963г.
Волчек Ю.И. "Тимур и его команда". Либретто балета в 4-х действиях, 6-ти картинах по мотивам одноимённой повести А.Гайдара. Машинопись, б/д
Нотные рукописи:
Касьянов А.А. "Цыганский мальчик". Балет в 2-х актах.
Клавир. Рукописная копия. 1927г.
Дианин В.В. "Хоровод". Балетная сюита.
Партитура. Автограф. 1913-1914гг.
Творческие материалы деятелей изобразительного искусства и архитектуры:
Кузьмичёв В.М. "Вяз". Рисунок. Бумага, карандаш, б/д Спорышев Б.М. Альбом фотографий эскизов декораций к спектаклям Горьковского ТЮЗа им.Н.К.Крупской. 194б-1968гг.
Сильванов Д.П. Проект интерната Горьковского речного училища. Ватман. Тушь, перо, карандаш. 1946г.
Яковлев А.А. Речной вокзал в г.Горьком. Главный фасад. Черновой чертёж. Ватман, карандаш. 1946г.
Сильванов Д.П. Эскизы к проекту застройки площади Лядова. Ватман. Тушь, перо, карандаш. 1951г.
Переписка:
Письма Суетнова М.й. Гришину Владимиру Семёновичу (поэту). Черновики. Май 1974г. – 1 августа 1976г.
Письма Антокольского Павла Григорьевича (поэта) Суетнову М.И. Подлинники (к письму от 25.06.68 приложена рекомендация П.Г.Антокольского М.И.Суетнову в Союз писателей СССР). 19 марта 1945г. - 22 апреля 1975г.
Письма с фронта Шадрина Ивана Петровича (зам. командира роты по политчасти 2-го отдельного стрелкового батальона 93-й отдельной стрелковой бригады, лейтенанта) жене и детям. Подлинники (приложена копия извещения о гибели И.П.Шадрина 10 января 1943 года) 17 декабря 1942г. - 8 января 1943г.
Письма с фронта Красовского Евгения Петровича (лейтенанта) матери, друзьям и знакомым. Рукописные копии. 12 ноября 1942г 30 августа 1943г.
Письмо Ганьшина Павла Фёдоровича (ветерана ВОВ, б. стрелка-радиста танка Т-34, участника Парада Победы) в редакцию газеты Горьковская правда" с воспоминаниями о боевом пути в составе 189-й танковой бригады и 4-го механизированного корпуса. Подлинник. 14 января 1985г.
Письмо Сиверцева И.П. неустановленному лицу с обращением "Михаил Яковлевич" с поздравлением в день юбилея. Черновик, 6 октября 1954г.
Письмо неустановленного лица без подписи Левкоеву Н.А. о гастролях Горьковского драмтеатра в г.Кирове и Томске. Подлинник. б/д
Дарственные надписи:
Дарственная надпись Непринцева Юрия Михайловича (художника, члена-корреспондента Академии художеств СССР, заслуженного деятеля искусств РСФСР) Илевскому А.В. на титульном листе каталога "Выставка работ 10.М. Непринцева" (М., I960). 2 апреля 1961г.
Биографические документы и материалы служебной и общественной деятельности:
Диплом В.Г.Фёдорова об окончании С.-Петербургской Академии художеств. Подлинник. 10 апреля 1609г.
Постановление Коллегии Министерства высшего образования СССР о назначении А.А.Андронова членом Оргкомитета по подготовке Всесоюзного совещания физиков. Машинописная копия. 17 декабря 1948г.
Материалы (протоколы, отчёты, переписка и др.) о деятельности А.И.Патреева в обществе охраны природы. Подлинники, черновики, машинописные и рукописные копии. 1966-1973гг.
Имущественно-хозяйственные материалы:
Приходо-расходная книга старосты Б. Мурашкинской вотчины князей Волконских Г.З.Хлебникова за 1-ю половину 1841 года. Подлинник, 1841г.
Фотографии:
Фотографии А.Н.Самариной в разные годы жизни. 1910-1960-е гг.
Фотография Ю.И.Волчека и народной артистки СССР Л.П.Орловой на Горьковской студии телевидения. Октябрь 1960г.
Фотографии А.П.Бринского в группе ветеранов Великой Отечественной войны. 9 мая 1975г.
Фотография Пушкина Григория Григорьевича (правнука А.С.Пушкина) с дарственной надписью С.А.Орлову от 30 ноября 1956 гола. 1956г.
Фотография Т.П. Рождественской в роли Ксении в спектакле Горьковского театра драмы им.М.Горького «Егор Булычов и другие» по пьесе А.М.Горького
Фотография сцены из спектакля Горьковского театра драмы им. М.Горького "На дне" по пьесе А.М.Горького (в роли Барона -В.А.Соколовский) 1939-40 гг.
Фотографии с видами г.Горького, б/д
 
 
 
 
размещено 9.04.2011

(2.4 печатных листов в этом тексте)
  • Размещено: 01.01.2000
  • Автор: Поликина Т.С.
  • Размер: 103.96 Kb
  • постоянный адрес:
  • © Поликина Т.С.
  • © Открытый текст (Нижегородское отделение Российского общества историков – архивистов)
    Копирование материала – только с разрешения редакции


2004-2017 © Открытый текст, перепечатка материалов только с согласия редакции red@opentextnn.ru
Свидетельство о регистрации СМИ – Эл № 77-8581 от 04 февраля 2004 года (Министерство РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций)
Rambler's Top100