Научный отчет – неотъемлемая часть полевой археологии. Он завершает натурные работы и камеральную обработку материала и вместе с  использованным Открытым листом сдается в Отдел Полевых исследований Института археологии РАН, которому принадлежит право выдачи Открытых листов в нашей стране. После рецензирования он поступает на постоянное хранение в архив Института археологии. Ознакомление с отчетами, хранящимися в Институте археологии, разрешается его дирекцией на основании официального запроса соответствующего по профилю учреждения или организации.

 Отчеты о полевых исследованиях являются научными произведениями, на которые распространяется авторское право.

Копии отчетов могут сдаваться в госорган охраны объектов историко-культурного наследия по месту проведения работ, застройщикам, финансировавшим археологические работы (по их желанию), могут храниться в организациях, выполнявших археологические работы. «Штучный» характер отчетов, централизованное хранение делает их труднодоступными для оперативной работы других археологов.

Предпринимаемая нами попытка электронной публикации отчетов Нижегородской Археологической Службы призвана ввести в научный оборот и сделать доступными для широкого круга исследователей полевые археологические материалы по историческим поселениям Нижегородской области.