В.И. Макаров
(Нижний Новгород)
Добрый день, уважаемые экскурсанты! Мы обещали вам цикл экскурсий по архивно-археологической выставке «Человек. Эпоха. Место», которая, если вы помните, начиналась с рабочего стола архивиста (http://www.opentextnn.ru/history/archaeology/?id=6460). Но прежде, чем мы отправимся в обещанное «путешествие» по выставке, сегодня, в День архивов России, который ежегодно отмечается 10 марта, я хочу вас познакомить с увлекательной, но непростой работой, которая под силу не многим. Это работа с архивными документами.
Позвольте представиться: Вячеслав Игоревич Макаров, главный архивист отдела публикации документов Центрального архива Нижегородской области. Сегодня вашим гидом-экскурсоводом буду я. Работаю я в архиве недолго, но мне эта работа пока по душе. Взгляните на эти фотографии
Взгляните на эти фотографии.В этом здании располагается Центральный архив Нижегородской области, являющийся самым старым архивным учреждением нашего города (он был основан в 1919 г. как губернский архив) и одним из крупнейших архивохранилищ страны. Свой «дом» у архива появился только в 1959 г., когда было построено специально оборудованное здание (Илл. 1,2).
В настоящее время из 7,2 млн дел, хранящихся в архивах Нижегородской области, почти треть – более 2 млн (со второй трети XV по начало XXI в.), вы сможете найти именно здесь. В дополнение – справочно-информационный фонд архива (СИФ), который содержит свыше 58 тысяч книг конца XVIII – начала XXI вв., более 2 тысяч годовых комплектов газет (в том числе дореволюционных) и около 3 тысяч годовых комплектов различных журналов: по архивному делу, вопросам истории и краеведению.
В фондах архива имеются различные виды исторических документов, среди которых акты приказного делопроизводства, уникальная коллекция рукописных и старопечатных книг XVI – начала ХХ в., следственные дела репрессированных, документы о создании и функционировании заводов и фабрик, научно-исследовательских институтов, учреждений культуры нашей области, материалы личного происхождения известных нижегородцев – деятелей науки и культуры, краеведов и коллекционеров (324 фонда XVIII – начала XXI в.).
20 документов ЦАНО включены в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации, среди них переписка Петра I с нижегородским епископом Питиримом по делам о раскольниках. Посмотрите, вот некоторые из наших раритетов (Илл. 3,4,5,6).
Основные задачи архива – хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. С этим удается справляться благодаря неустанному труду 66 сотрудников архива. Нужно принять и оформить вновь поступающие документы, нужно обеспечить сохранность всех имеющихся дел. Только в отделе сохранности документов выполняется более 70 видов работ. Важная часть работы – проверка наличия и физического состояния дел. За 2016 год было проверено 96400(!!!) единиц хранения. Реставраторы «лечат» документы, продляют их жизнь, чтобы они еще долгие годы служили человеку. В прошлом году они отреставрировали 25572 листа (267 ед.хр.) различной категории сложности.
Кроме сохранности и комплектования архивных документов архив обеспечивает их использование для самых различных целей. Это и подготовка ответов на запросы граждан, учреждений, органов власти, и издание сборников архивных документов и, конечно же, организация работы читального зала, где пользователи могут самостоятельно работать с документами. В минувшем году в читальном зале ЦАНО было зарегистрировано 7871 посещение. Давайте заглянем в читальный зал. Только не забудьте надеть бахилы (Илл. 7,8).
Итак, мы с вами в читальном зале. Я предлагаю вам побывать в роли пользователя и вместе с ним ступить на исследовательский путь. С чего начать? Вот на что обращает внимание заведующая читальным залом Светлана Юрьевна Готлиб: «Работа в архиве – не поиск информации в Интернете, где записав в поисковой строке вопрос, сразу получаешь информацию. Во-первых, нужно быть готовым к тому, что на поиск информации придется потратить время. Работа в читальном зале организована по определенному порядку. Поэтому, во-вторых, его нужно не только знать, но и соблюдать. В-третьих, мало найти нужный документ, от пользователя требуется умение его понять, осмыслить. Рассчитывать на получение качественного результата от работы в читальном зале можно, только следуя этим правилам».
Подойдите ко мне поближе. Я покажу, с чем и как работает исследователь в архиве. Естественно, он уже знает тему своего исследования и начинает поиск необходимых документов. Первый шаг – определить круг фондов, которые необходимо просмотреть и в которых предположительно хранятся необходимые дела. В этом вам поможет справочная и научная литература, имеющая отношение к предмету исследования. Берете в руки путеводитель «Государственный архив Нижегородской области», тщательно его «штудируете» и выбираете необходимый вам фонд.
Второй шаг – знакомство с содержанием фонда. Порой в фондах может содержаться до нескольких тысяч дел. Тут на помощь приходит опись фонда – перечень содержащихся в нем дел. Кстати, часть описей выложена на сайте Государственной архивной службы Нижегородской области (http://www.archiv.nnov.ru/?id=5886), часть в ЭПИ «Открытый текст» (http://www.opentextnn.ru/archives/nn/afnn/gano/). Так что работать с описями можно, не приезжая в читальный зал.
Определившись с делами, вы делаете третий шаг: заполняете бланк требования. Эти бланки стандартны для всех государственных архивов Нижегородской области. Будьте предельно внимательны. Неточно или неверно указанные шифры дел и… вы получаете требование назад, для уточнения Цена одной неправильно написанной цифры очень велика: потраченное впустую не только свое собственное время, но и рабочее время сотрудника архива.
Чтобы выдать заказанные дела, сотрудникам хранилищ нужно не просто их найти и достать с полки стеллажа. Необходимо проверить их состояние, причем полистно. Это требует времени. Поэтому заказав дела, набираетесь терпения и ждете (Илл. 9,10,11,12).
Но вот, наконец, дело в ваших руках!!! Стоп, стоп, стоп! Руки должны быть в перчатках. Для этого существуют две основные причины: обеспечение сохранности документа и безопасность собственного здоровья. По этой же причине рекомендуется надеть на лицо защитную повязку. Резиновый напальчник поможет аккуратно перелистывать документ. Если текст документа неразборчив или чернила выцвели, понадобится лупа (Илл. 13).
Итак, настал долгожданный момент. Вы один на один с документом, с историческим источником! Сколько интересного можно из него узнать! Но тут поджидают серьезные трудности. Если документ рукописный, то для того, чтобы прочитать текст, необходимо разобрать почерк. Здесь на помощь приходит вспомогательная историческая дисциплина, которая называется палеография. Палеографические знания помогут прочитать текст, написанный несколько веков назад, прочесть буквенные изображения цифр. Суметь прочитать документ не так-то просто. Судите сами (Илл. 14,15).
Но даже когда вы прочитаете документ и дословно его «переведете» на современный язык, трудности не закончатся. Перед вами встанет главная задача исследователя: понять и осмыслить прочитанное. Уместно вспомнить высказывание крупнейшего французского историка, основоположника «школы анналов», Марка Блока: «Тексты или археологические находки, внешне даже самые ясные и податливые, говорят лишь тогда, когда умеешь их спрашивать». Спросите-ка себя, вы умеете самостоятельно разговаривать с документами? Не уверены в этом? Нужна консультация? Тогда давайте поступим так. Мы с вами расстанемся до следующей встречи. Вы за это время внимательно почитаете и осмыслите сказанное французским историком. Для этого советую посетить ЭПИ «Открытый текст» вот по этой ссылке http://www.opentextnn.ru/history/historiografy/historians/?id=1067 (Илл. 16).
А в следующий раз мы встретимся с умеющим «разговаривать» с текстами кандидатом филологических наук Борисом Моисеевичем Пудаловым. И попросим его поделиться опытом. Не против? Тогда до следующей встречи!
А сегодня на прощание позвольте мне поздравить вас с Днем архивов и от души пожелать, чтобы вы полюбили исторические документы, со временем научились с ними «разговаривать» и в результате узнали много нового и интересного о прошлом нашего края.
Илл. 1. Здание Центрального архива Нижегородской области на ул. Студенческой, 15. Таким, с противоположной стороны улицы, мы его видим редко.
Илл. 2. А вот таким знают вход в ЦАНО все, кто в нем бывает регулярно.
Илл. 3. Собственноручное письмо Петра I нижегородскому епископу Питириму (ЦАНО. Ф. 2013. Оп. 602 а. Д. 48 а. Л. 9).
Илл. 4. Настольная грамота Нижегородского и Алатырского митрополита Филарета. Июнь 1672 г. (ЦАНО. Ф.2013. Оп.1. Д. 12а. Л.1.).
Илл. 5. Титульный лист «Звезды пресветлой» Иоанникия (Галятовского). XVII в. (ЦАНО. Ф.2636.Оп.1.Д. 38. Л.1.).
Илл. 6. Свидетельство, выданное чиновнику Люцай на право вести деловые связи с Россией. Грамота на китайском языке с печатями и орнаментом. Начало XX в. (ЦАНО. Ф.2013.Оп.1.Д.438.Л.1.).
Илл. 7. За этой приоткрытой дверью находится читальный зал ЦАНО, где и происходят встречи исследователей с историческими документами.
Илл. 8. Здесь вас встретят радушные и гостеприимные, но одновременно строгие и требовательные сотрудники читального зала: Светлана Юрьевна Готлиб (слева) и Ирина Александровна Уржумова (справа).
Илл. 9. Это Путеводитель «Государственный архив Нижегородской области».
Илл. 10. В нем вы найдете информацию о фондах архива.
Илл. 11. Опись фонда поможет вам в поиске нужного дела.
Илл. 12 . Правильно заполненное требование – кратчайший путь к заказанным документам.
Илл. 13. Незаменимые помощники исследователя в работе с документами: перчатки, защитная повязка, резиновый напальчник, лупа.
Илл. 14. Фрагмент документа, написанного почерком XVIII века. Трудно читать, не правда ли?
Илл. 15. Аккуратный почерк XIX века порой читать ничуть не легче.
Илл. 16. Портрет известного французского историка М. Блока (1886–1944).
Фотографии Ю.В. Зарубина, В.И. Макарова. Фотографии документов представлены ЦАНО. Портрет М. Блока дан по изданию: Блок М. Апология истории. М.: Изд-во Наука , 1986.
Публикуется впервые
Виртуальные экскурсии по архивно-археологической выставке «Человек. Эпоха. Место»
распечатать
Смотри также:
