[22]

 

Составление библиографического списка, изучение литературы. Работе по выявлению документов предшествует составление возможно полного списка, библиографического списка по теме издания.

В соответствии с библиографическим списком, который может пополняться, изучается литература с целью ориентации археографа в вопросах осуществляемого издания, историографии темы, ее источниковой базы.

Определение круга источников выявления документов. Круг источников выявления документов определяется темой, типом, видом и целью выявления документов издания. Для установления круга источников необходимо знание литературы, сети архивов, системы научно-справочного аппарата, истории фондообразователей, истории комплектования фондов, их сохранности, степени использования документов в печати. Для полноты выявления архивных фондов, содержащих интересующую археографа информацию, используются автоматизированная система научно-технической информации (АСНТИ на документы ГАФ СССР) и автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПСы).

Источниками выявления опубликованных документов являются официальные издания КПСС и Советского государства, официальные издания правительственных органов дореволюционного периода, издания ведомств и общественных организаций, статистические издания, периодическая печать (цент-

[22]

 

ральная, местная, ведомственная, многотиражная, зарубежная пресса), сборники документов, мемуары, исследования, техническая литература.

Неопубликованные документы выявляются в государственных (центральных и местных) архивах, партийных архивах, архивах министерств и ведомств, общественных, политических, творческих организаций, в рукописных собраниях музеев и в зарубежных государственных и частных хранилищах.

Составление плана-проспекта. На основании изучения литературы и установления круга источников составляется ориентировочный план-проспект издания для руководства его подготовке (см. Приложение, с. 178).

Общие требования. Выявление документов должно быть полным и всесторонним в соответствии с задачами, типом и видом издания, кругом исторических источников, определенных для данной публикации.

Выявление документов в ранее опубликованных изданиях документов и научно-исследовательской литературы. По теме издания просматриваются все вышедшие ранее публикации, а также научно-исследовательская литература, в которой могут быть приведены целиком или частично документы по данной теме или ссылке на них.

Полнота выявления опубликованных документов позволит правильно определить новизну источников и избежать их повторной публикации.

Выявление документов, опубликованных в периодической печати. В намеченных к просмотру периодических изданиях выявляются документы, относящиеся к теме публикации и соответствующих ее хронологическим рамкам (декреты, отчеты, постановления, резолюции, обращения, письма и т.п.). По возможности следует разыскать в архивах оригиналы этих документов или текст их официальной публикации.

[23]

 

Выявление собственных материалов периодической печати. Полное и всестороннее выявление этих материалов достигается правильным выбором центральных, местных, отраслевых органов периодической печати и многотиражек за соответствующий хронологический период, определением их направления, назначения, принадлежности (органу, партии и т. п.), т. е. установлением комплекса тех изданий, в которых могут содержаться необходимые для публикации материалы.

В зависимости от темы и целей издания выявляются информационные материалы (заметки, отчеты, интервью, репортажи), аналитические (корреспонденции, обзоры, статьи, рецензии), художественно-публицистические (очерки, зарисовки, фельетоны, памфлеты).

При выявлении материалов о каком-либо событии, факте следует использовать периодическую печать, издававшуюся в том месте, где событие происходило.

В архивах, по возможности, выявляются оригиналы собственных материалов периодической печати.

Выявление архивных документов начинается с изучения системы научно-архивных документов справочного аппарата архивов и сведений о новых поступлениях, которые еще не нашли в нем отражения. Выясняется история комплектования фондов, система делопроизводства фондообразователей, сохранность их материалов, намечаются для просмотра описи как основных, так и сопредельных фондов,

При изучении описей и отборе дел для просмотра учитывается степень раскрытия содержания дел в заголовках. Отбираются не только дела, непосредственно касающиеся данной проблемы, но и дела, в которых можно предположить наличие близких по тематике документов.

При выявлении следует учитывать причинно-следственные связи документов инициативного, исполнительного и итогового характера.

Выявление целесообразно начинать с основных структурных частей учреждения, документы которых наиболее полно отражают его деятельность.

Для поиска документов используются пометы о передаче материалов на исполнение или ознакомление в другие струк-

[24]

 

турные подразделения или учреждения, журналы входящих и исходящих бумаг. Выявлению подлежат и документы, которые упоминаются в текстах предполагаемых для издания источников.

Следует стремиться к выявлению всех имеющих самостоятельное значение текстов документа. В первую очередь выявляются автографы и подлинники, затем отпуски, заверенные копии и окончательные варианты документов

Выявление документов личного происхождения. Для выявления документов личного происхождения составляется по возможности полный список лиц, деятельность которых связана с вопросами, освещаемыми темой публикации, а при необходимости генеалогическая таблица. Наличие фондов этих лиц в архивах устанавливается с помощью научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения. Устанавливается круг лиц, учреждений, общественных организаций, в фондах которых могли отложиться документы личного происхождения, и место их хранения.

При выявлении писем устанавливается круг адресатов и корреспондентов автора публикуемых писем и местонахождение их фондов. Для этого выясняются родственные, дружеские, деловые связи авторов публикуемых писем, места их жительства, изучаются дневники, записные книжки, воспоминания, ответные письма корреспондентов, периодическая печать, где могут быть зафиксированы тексты отправленных и неотправленных писем, а также упомянуты фамилии корреспондентов и адресатов. Для дальнейших поисков желательно составление списка утраченных и ненайденных писем.

Выявление статистических материалов проводится за весь хронологический период, который охватывает публикация, чтобы показать динамику изучаемых явлений. В первую очередь выявляются документы в официальных публикациях статистических источников и в изданиях, использующих статистическую информацию.

В архивах выявляются окончательные тексты статистических документов с учетом возможности иметь при публикации сопоставимые данные (для этого определяется единство методов обследования и разработки, момента наблюдения,

 

[25]

 

единицы наблюдения, территории и времени проведения статистических обследований).

Выявление статистических документов. При выявлении военных документов следует учитывать строго последовательную систему соподчиненности всех звеньев военного аппарата, требования уставов, наставлений и приказов о порядке составления и движения документов, их составе, форме, содержании и назначении. Недостающие документы одного штаба могут быть выявлены в фондах штабов, стоящих на одну-две ступени выше или ниже фондообразователя, а также в журналах боевых действий, вахтенных и радиотелеграфных журналах, журналах входящих и исходящих документов, исторических формулярах, где приводятся документы или их изложение с указанием дат и исходящих номеров. Выявляются также картографические источники, соответствующие региону и периоду освещаемых событий, масштабу карт, использованных при составлении боевых документов.

При выявлении записей разговоров по прямому проводу проводится поиск по фондам обеих разговаривавших сторон в связи с возможными техническими ошибками в воспроизведении разговора. Это же относится к документам, переданными средствами связи (радио, телефон, телеграф и др.).

Выявление картографических документов. При выявлении картографических документов различаются два случая: карта - основной объект исследования и карта - вспомогательный документ. Выявление начинается с изучения, в первую очередь, графических и тематических коллекций, а также описей фондов. Порядок выявления документов зависит от формы их организации: в коллекциях на основании описей определяется весь комплекс дел; в фондах, ввиду особенностей научно справочного аппарата, первоначально определяется комплекс дел для просмотра, а затем выявляются сами документы.

Выявление научно-технических документов проводится с учетом состава документов по стадиям разработки объектов (изделий) в разные хронологические периоды, а также по управленческой документации и технической литературе. Особое внимание следует обращать на документы,

[26]

 

содержащие итоговую, обобщенную информацию. В проектной документации это — генеральный план, пояснительная записка к проекту, технические условия на проектирование, чертежи фасадов, паспорт проекта; в конструкторской — пояснительная записка и расчет к техническому проекту, технические условия на изготовление изделий, чертежи общего вида, документы по испытанию образцов изделий; в научно-исследовательской — отчеты но законченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим работам, технико-экономические обоснования (доклады); в технологической — маршрутная карта и карта основного технологического процесса.

Выявление кинофотофонодокументов может быть выборочным (в документальном сборнике, монографии, публикации в периодической печати) и полным (издания, в которых тема раскрывается средствами изобразительного языка и звуковой публицистики).

Выявление кинофотофонодокументов осуществляется, в, первую очередь, в специализированных архивах, затем в архивах общего профиля, имеющих их в составе фондов или коллекций, и в учреждениях средств массовой коммуникации, в которых создаются эти виды документов (фильмо-, фото-, фоно- и видеотеки, кинофотофоноотделы и лаборатории).

Для выявления текстовой сопроводительной документации и определения дополнительных источников выявления изучаются фонды учреждении и организаций, осуществлявших в разное время руководство средствами массовой коммуникации, и справочно-информационные издания (фильмографии, дискографии, каталоги фильмов и грампластинок, опубликованные и неопубликованные (диспетчерские) программы радио- и телепередач).

Учет выявленных документов. На каждый выявленный документ составляется карточка установленного образца (см. Основные правила работы государственных архивов СССР. — М., 1984, и. 7.2.2.14). На ней указываются:

тема выявления и подтема — вопрос, которому посвящен данный источник;

заголовок, содержащий даты и место составления документа;

[27]

 

обозначение разновидности, автора, адресата и содержания, при необходимости содержание аннотируется;

делопроизводственный номер;

место упоминаемого в документах события;

легенда;

примечания с обоснованием даты документа, авторства или адресата, если указание на них отсутствовало в документе;

отметки о характере предполагаемого использования документа в издании (о включении в основной состав, о полной или частичной публикации, об использовании в комментарии, хронике, в таблице, перечне и т. д.);

фамилия составителя и дата составления карточки,

Основные принципы отбора документов для печати. Методологической основой отбора документов для публикации являются принципы историзма, коммунистической партийности и объективности. Реализация принципа историзма при отборе обязывает:

каждый источник рассматривать как продукт конкретной исторической эпохи с учетом причин его возникновения и выполняемой им функции;

показать изучаемые вопросы в развитии;

выявить соотношение общего и особенного, свойственного каждому историческому процессу;

представить комплекс взаимосвязанных документов, последовательно освещающих исторические явления.

Принцип коммунистической партийности позволяет осуществлять оценку отбираемых документов с классовых позиций, т. е. раскрыть социальную природу источника как продукта социальной деятельности определенных общественных классов.

Принцип объективности, предполагающий всесторонность изучения исторических явлений во всей их сложности, многогранности и противоречивости, реализуется путем отбора источников различных видов, отражающих разнообразные стороны действительности и их оценку авторами документов.

Научно-критический анализ документов. На основе изложенных методологических принципов и задач, стоящих при подготовке издания, проводится источниковедческий анализ научной

[28]

 

и практической ценности выявленных источников с целью отбора их для публикации. Он предполагает: установление подлинности, времени, места, условий создания и внешних особенностей, в том числе технических, документа, авторства, обстоятельств происхождения текста, определение достоверности, политической направленности, полноты, представительности, научной значимости, новизны содержащейся в источнике информации, степени сохранности и способа воспроизведения текста документа. На основе проведенного анализа определяется соответствие документов критериям отбора, выработанным в зависимости от темы и задач конкретного издания, и решается вопрос об использовании каждого документа в сборнике (публикация полностью или в извлечениях, использование в научно-справочном аппарате). При отборе учитывается также полнота представленных в публикации видов и разновидностей источников.

Последовательность отбора. Отбор документов для печати производится поэтапно: предварительно в ходе выявления и окончательно — после выявления всего комплекса документов и уточнения структуры издания.

Отбор для тематических изданий должен обеспечить наиболее полный состав совокупности документов по теме, внутренне связанных между собой, последовательно и объективно освещающих ее. Решение этой задачи требует комплексного изучения и отбора различных видов источников по каждому узловому вопросу темы, установления причинно-следственных связей документов инициативного, исполнительного, итогового характера.

Отбор для пофондовых изданий должен обеспечить наиболее полный состав документов публикуемого фонда или его части. Для полноты отражения деятельности фондообразователя отбираются принадлежащие ему документы, выявленные в других фондах и архивохранилищах. Особое внимание уделяется определению принадлежности документа

 

[29]

 

к публикуемому фонду. Документы поглощенные, ранее опубликованные, с повторяющейся информацией, имеющие второстепенное значение, присланные для сведения, могут не включаться в текст, но используются в научно-справочном аппарате (примечаниях, перечнях, таблицах и т. д.) и регестах.

Отбор для изданий документов одной разновидности. В зависимости от задач публикации и объема выявленных источников для издания отбираются все источники одной разновидности независимо от фондовой принадлежности или та часть из них, которая соответствует критериям отбора, выработанным для данного издания.

Отбор для изданий документов одного лица. Публикация документов одного лица в зависимости от целей издания включает или все выявленные материалы о жизни и деятельности этого лица (в том числе материалы, созданные при его участии), независимо от фондовой принадлежности, или часть документов, отражающих какую-либо сторону жизни и деятельности данного лица.

Публикация всех материалов одного лица основывается на научно-критическом изучении выявленных материалов (печатных и рукописных), в первую очередь, их атрибуции, г. с. установления авторства, времени и места создания произведений. Отбор сводится к определению способов использования выявленных документов в сборнике.

В случае публикации части материалов, их отбор определяется значимостью для отражения тех сторон жизни и деятельности лица, которые намечены задачами издания.

Отбор статистических источников. В архивах для публикации отбираются окончательные тексты статистических источников, при этом учитываются возможности сопоставления в них взаимосвязанных данных для анализа динамики изучаемых процессов. Опубликованные статистические материалы отбираются только после проверки их достоверности. Массовые статистические источники, полная публикация которых невозможна, отбираются для составления репрезентативных выборок.

 

[30]

 

Отбор документов, опубликованных в периодической печати. Документы, опубликованные в периодической печати, отбираются для издания при отсутствии оригиналов или если их печати публикация в периодической печати является официальным изданием. При наличии оригинала опубликованного в периодической печати документа необходимо сопоставление текстов.

Отбор собственных материалов периодической печати. Собственные (оригинальные) материалы периодики отбираются . для последовательного отражения важнейших вопросов жизни общества, решавшихся в определенный исторический период, и конкретных путей (форм) их реализации. При этом учитывается жанровая принадлежность материалов, поскольку каждый жанр выполняет конкретную, характерную только для него функцию. Для восстановления фактической стороны событий отбираются, как правило, материалы информационных жанров. Для характеристики экономической, социально-политической, духовной областей жизни общества отбираются материалы аналитических и художественно-публицистических жанров (см. Газетные жанры. - М., 1976).

При отборе материалов периодической печати учитывается не только их научная ценность, полнота, достоверность, но и первичность их опубликования. Это особенно важно при наличии нескольких вариантов одних и тех же сообщений в разных газетах.

При наличии оригиналов собственных материалов периодической печати, выявленных в архивах, необходимо сопоставление текстов. В издание включается текст, опубликованный в периодике.

Отбор документов личного происхождения. В зависимости от целей издания могут отбираться документы личного происхождения как отражающие конкретные события, так и характеризующие фондообразователя, его творческую или производственную деятельность, лицо или круг лиц, с которыми он общался. При этом учитывается степень участия автора документов в событиях, источники его информиро-

[31]

 

ванности, способность обобщать факты. В первую очередь отбираются документы, содержащие сведения, не отраженные в силу своей специфичности в официальных источниках.

Отбор военной документации. При отборе военной документации следует учитывать соотношение между распорядительными документами по управлению войсками (флотом) и отчетно-информационной документацией различного характера.

Из боевых документов отбираются оперативные директивы, боевые приказы, раскрывающие замысел операции и оперативные задачи частям по ее выполнению, а также важные изменения в планах (документы о частичных изменениях используются в примечаниях), из oтчетно-информационных документов — оперативные сводки, рапорты, донесения, дающие информацию об обстановке, донесения (доклады) старшему начальнику, записи разговоров по прямому проводу, содержащие, помимо информации, оценку обстановки, замысел oперации и принятые решения, характеристику состояния своих войск и противника; отчеты, обзоры и журналы боевых (военных) действий военной документации, фрагменты из флагманских, исторических, вахтенных и радиотелеграфных журналов.

При отборе документов о боевых действиях частей, соединений, объединений, выполнявших, как правило, часть общего оперативного или стратегического плана, необходимо включать в виде текстов или примечаний документы высших на 1 -2 ступени штабов, позволяющие отразить место и роль того или иного соединения (объединения) в проведении и исходе боевой операции и выполнении общей задачи

Отбор картографической документации должен обеспечить наиболее полный состав тематического комплекса, последовательно и детально раскрывающего историю событии. Для тематических изданий отбираются картографические документы, показывающие зарождение и развитие пространственной составляющей изучаемого явления, а также эволюцию картографирования как способа отражения действительности.

При наличии массовых картографических документов (материалы межеваний, военно-топографические съемки и др.) состав отобранных для печати документов дополняется сведе-

[32]

 

ниями о выявленных, но не публикуемых картах в форме перечней.

Отбор научно-технической документации. При отборе научно-технической документации учитывается степень новизны техники и технологии, инженерных решений, выясняются рациональные идеи проектов, объектов, изделий, изображений, идей, гипотез, закрепленных в чертежах, эскизах, схемах, формулах и других графических и текстовых документах. Отбор при этом осуществляется по всем системам НТД (научно-исследовательские, проектные, конструкторские, технологические) в сочетании с графическими и текстовыми документами, а также управленческими и фотодокументами, что обеспечивает комплексный подход в раскрытии процесса исследования проблемы, развития проекта, объекта, изображения, гипотезы и т. п.

Отбор кинофотофонодокументов. В зависимости от типа и вида издания отбор должен обеспечить полный состав документов публикуемой коллекции или ее части, источников одного жанра, принадлежащих одному лицу, освещающих определенную тему или событие.

При отборе кинофотодокументов учитывается наличие элементов инсценировки, фотомонтажа, соотношение фактических данных и авторской интерпретации и др., а фонодокументов, кроме этого, — факторы непосредственного или опосредованного отражения действительности (трансляция, студийная запись), а также, содержат ли они живую разговорную речь или создавались на основе заранее заготовленного текста.

Важное значение имеют критерии, определяющие ценность кинофотофонодокументов как произведений искусства (художественные достоинства, композиционно-сюжетная целостность, выразительность, оригинальность, своеобразие формы, исполнительское мастерство и др.).

При отборе фонодокументов для звуковой публикации предпочтение отдается документам с хорошим качеством звучания. Если это необходимо, предварительно проводится реставрационная работа. Для издания фонодокументов типографским способом археограф путем прослушивания осуществляет передачу его текста на бумажную основу, поэтому их отбор в дальнейшем проводится традиционным способом.

[33]

 

Отбор кинофотодокументов для создания кинопроизведения любого жанра осуществляется в процессе монтажа на всех этапах производства фильма.

Отбор кинофотофонодокументов следует проводить по их оригиналам (негативам, слайдам, диапозитивам, восковому валику, шоринофонной записи, граммофонному оригиналу, записи на магнитной ленте и др.) или копиям с целью выявления ретуширования и монтажа

Отбор ранее опубликованных документов  в научных изданиях допускается в следующих случаях:

в пофондовых изданиях, изданиях документов одной разновидности и одного лица;

если ставится задача полного опубликования всех источников рамках одного издания;

когда в комплексе с новыми документам и полнее выявляются причинно-следственные связи отраженных в них событий;

при необходимости последовательного документального изложения событий, не позволяющего вырывать из канвы событий отдельные факты;

если отсутствует оригинал опубликованного в периодической печати документа;

если прежняя публикация стала практически недоступной;

если в предшествующих изданиях документ был опубликован с искажениями или не полностью, а также в случае неверной оценки документа в сопровождавшем его комментарии или примечании;

если ранее документ публиковался на другом языке.

Ранее опубликованные документы по возможности рекомендуется использовать в научно-справочном аппарате или передавать и виде регестов.

Отбор документов для изданий научно-популярного типа. Для изданий научно-популярного типа отбираются документы по основным вопросам темы публикации, доступные пониманию широких кругов читателей, имеющие познавательный интерес и содержащие выразительную

[34]

 

информацию, эмоционально воздействующую на читательскую аудиторию.

Отбор документов для изданий учебного типа. Для изданий учебного типа отбираются в основном опубликованные документы, соответствующие темам учебной программы, доступные пониманию учащихся.

Отбор статистических источников. Отбираются материалы, наглядно показывающие количественные изменения различных явлений. Отобранные статистические материалы должны быть сопоставимы между собой.

Отбор материалов периодической печати. Отбираются как документы, опубликованные в периодической печати (постановления, резолюции, письма и т.д.), так и оригинальные материалы периодики (информации, корреспонденции, статьи и т.д. Из последних отбираются эмоционально-окрашенные материалы, отражающие конкретный ход событий, сообщающие отдельные подробности в дополнение к архивным источникам.

Отбор документов личного происхождения. Отбираются документы личного происхождения, содержащие фактический материал, воздействующий на образное представление читателя, вызывающий ответные чувства у читательской аудитории.

Отбор военных документов. Для тематических изданий по истории вооруженных сил отбираются наиболее яркие, типичные документы о боевых действиях, героизме личного состава, революционном движении, а по истории Советской (Красной) армии, кроме того, о связи армии с тылом, помощи населению, партийно-политической работе.

Отбор картографической документации. В изданиях агитационно-пропагандистского назначения возможен отбор наиболее ярких документов, иллюстративно характеризующих тему.

 

[35]

Для изданий учебного типа (картография, градостроительство и др.) отбираются документы, содержащие наиболее полную и выразительную информацию по основным этапам развития научной дисциплины в части, связанной с характеристикой территории.

Отбор научно-технической документации. Должны отбираться документы, являющиеся специфическими для темы публикации, охватывающие основные группы научно-технической документации и другие виды и разновидности источников. В качестве иллюстративного материала целесообразно отбирать технический рисунок или аксонометрический чертеж, которые выразительны и доступны пониманию любого читателя.

Отбор кинофотофонодокументов. Отбираются наиболее ценные кинофотофонодокументы по содержащейся в них информации, яркие по исполнению и эмоциональному воздействию. Учитывается также жанровая принадлежность кинофотофонодокументов, которая влияет на организацию материала, его образность и художественно-эстетическую ценность. Целесообразно включать в такие издания произведения кинофотоискусства и звуковой публицистики, отдавая предпочтение жанрам, наиболее специфическим для того или иного канала массовой коммуникации (например, фото-, теле- и радиорепортаж, интервью и др.). Используя весь арсенал методов монтажно-композиционного построения издания (контрастность, противопоставление, композиция, ритм и др.), возможно раскрыть тему с помощью изобразительно-звуковых средств, сведя роль пояснительного или дикторского текста до минимума.

Отобранный комплекс документов для изданий учебного типа должен дать такую совокупность аудиовизуальной информации, которая бы наиболее полно и образно раскрывала темы занятий.

Повторная публикация документов применяется более широко, чем в научных изданиях, и в зависимости от конкретных задач может составить значительную часть публикации. Учебное издание в основном состоит из ранее опубликованных документов.