242
Структура издания. Структура документального издания зависит от типа, вида и формы документальной публикации, темы и характера публикуемых документов.
В однотомные издания научного типа включают: предисловие (историческая и археографическая части), текст документов, примечания по тексту и содержанию, указатели, перечни, список сокращений, оглавление с перечнем публикуемых источников. Включение в издание хроники событий, библиографии и приложений решается конкретно для каждого сборника. (Подробнее см. пп. 255, 258—262, 276, 282, 288, 291, 312 314, 322, 324.)
В многотомных и серийных изданиях первый том содержит общее для всего издания предисловие.
При наличии в издании специального тома изменяется набор частей отдельных томов, входящих в серию. В этом случае том состоит из: предисловия, текста документов примечаний (текстуальных, по содержанию), списка сокращений, перечня публикуемых документов, оглавления.
В документальные сборники научно—популярного типа включают: предисловие, текст документов, примечания по тексту и содержанию, перечень публикуемых документов, список сокращенных слов, оглавление. (Подробнее см. пп. 263, 265, 272, 277.)
В документальные сборники учебного типа включают: краткое предисловие, пояснительный текст к разделам, темам уроков, группам документов или отдельному виду исторических источников; тексты документов, примечания по тексту и содержанию, терминологический словарь и рекомендательную библиографию, содержание с перечнем публикуемых источников.
[131]
(Подробнее см. пп. 264, 265, 273, 278.) Включение в сборник научно—популярного и учебного типов других элементов научно справочного аппарата (указателей, хроники), а так же их расположение зависит от темы публикации и характера документов. Так, в краеведческие издания, как правило, включают указатели имен и географических названий, библиографию.
243
Расположение частей издания. Отдельные части издания документов располагаются в следующем порядке: предисловие, список сокращений, тексты документов, приложения, примечания по содержанию, хроника, указатели, список использованных источников, библиография, перечень опубликованных документов, оглавление.
244
Систематизация документов в публикации осуществляется в зависимости от темы издания и характера документов. Существуют следующие виды систематизации документов: хронологическая, тематическая, географическая, номинальная (по разновидностям документов), авторская и корреспондентская.
Систематизация документов в сборнике может проводиться но нескольким признакам (тематико—хронологическая, номинально—хронологическая и т. д.).
Россия и Швеция. 1809—1818.—М., 1985 (хронологическая).
Во главе культурного строительства: Московские коммунисты — организаторы и руководители культурного строительства в столице.— М., 1983—1985. — Кн. 1—2 (тематическая).
Фабрично—заводские комитеты Петрограда в 1917 г. Протоколы.— М., 1979—1982. — Т. 1—2 (авторская: по основным заводам Петрограда).
Документы ставки Е. И. Пугачева, повстанческих властей и учреждений. 1773—1774. — М., 1975 (по учреждениям—фондообразователям).
Рабочее движение в России в 1901—1904 гг. — Л., 1975 (хронологически—территориальная).
Принципы систематизации документов определяются в плане—проспекте издания.
Расположение документов в издании закрепляется порядковым номером.
[132]
245
Случаи отступления от основной систематизации в издании.
При хронологическом построении cбopника возможны отступления от строгой хронологии расположения текстов в следующих случаях:
когда документ содержит обобщающую характеристику (оценку) периода, он может быть помещен в начало группы документов, относящихся к периоду;
когда несколько документов под разными, но хронологически близкими датами касаются одного события (факта) они могут быть объединены под групповым заголовком;
когда дата составления и рассмотрения документа не совпадают, когда того требует освещение темы.
Все случаи отступления от хронологии должны быть оговорены в примечаниях или в предисловии.
Хрестоматия по истории Кубани (1917—1967 гг.). — Краснодар, 1982. — Ч. 2. — С. 25—26, 50; 46—49 (документы партии и правительства; документы, относящиеся к одному событию).
Протоколы совещаний наркомов просвещения союзных и автономных республик. 1919—1924 гг. — М, 1985. —С. 61—70; 186—194 (даты создания и рассмотрения не совпадают).
Русско—китайские отношения в XVIII веке.— М., 1978.—Т. 1. 1700—1725.— С. 431—433 (включен документ 1759 г., содержащий описание цинских листов 1 четв. XVIII в., исключены документы после марта 1725 г.).
При тематическом построении сборника возможно выделение разделов, в которых объединяются обобщающие документы, 1 касающиеся ряда вопросов (см. также п. 158).
Под знаменем Октября. В 2—х т. Т. 1. Участие болгарских интернационалистов в Великой Октябрьской социалистической революции и защите ее завоевании — М., 1981 — С. 31—100. (Выделен раздел: «В. И. Ленин о международном значении Великой Октябрьской социалистической революции», общий для 2—х т.)
246
Расположение делопроизводственных документов, датированных по времени их подписания, принятия или утверждения. Делопроизводственные документы, датированные по времени их подписания, принятия или утверждения, располагаются в соответствии с этой датой.
[133]
№ 22 ………….
21 февраля 1918 г.*
№23……………
27 февраля 1918 г.**
______________
*Дата опубликования.
**Дата утверждения Государственной комиссией по просвещению.
(Культурное строительство в РСФСР. 1917-1927. – Т.1. – Ч. 1. 1917-1920. – М., 1983. – С. 80-81).
247
Расположение приложений к протоколам. Материалы к протоколам — стенограммы выступлений и докладов, тезисы докладов и другие документы, обсуждаемые на заседаниях и совещаниях, помещаются в последовательности их рассмотрения.
Протоколы совещаний наркомов просвещения союзных и автономных республик. 1919—1924 гг. — М., 1985.
248
Расположение статистических таблиц. Статистические таблицы, не имеющие даты, датируются по содержанию и располагаются в соответствии с этой датой.
Культура Молдавии за годы Советской власти. В 4—х т. 1975. — Т. 1, — Ч. 1. — С. 347—353.
Статистические таблицы, имеющие только дату поступления в учреждение или утверждения, датируются и располагаются в соответствии с этой датой.
Индустриализация СССР. 1938—1941 гг. — М., 1973. — Т. 4 — С, 200— 203.
Статистические таблицы, подготовленные по датированным архивным документам, датируются по крайним датам этих документов и располагаются по первой дате.
Москва—фронту. 1941—1945.— М., 1966.—С. 123.
Сводные статистические сведения располагаются в конце каждого раздела независимо от их даты.
Индустриализации СССР. 1938—1941 it. — М., 1973. — Т, 4. — С. 206—208.
[134]
249
Расположение документов, датированных длительным промежутком времени. Документы, составлявшиеся в течении некоторого промежутка времени, помещаются в издании по конечной дате, когда они являются единым целостным документом (например, литературное произведение), и по начальной дате, если записи каждого дня имеют самостоятельное значение (например, дневниковые записи, журналы боевых действий, исторические формуляры др.).
Советский театр. Русский советский театр. 1926 —1932. — Л., 1982. Ч. 1.— С. 102—105 (план постановки и режиссерская разработка массовых сцен оперы М. П. Мусоргского “Борис Годунов”).
Русско—индийские отношения в XVIII в. — М., 1965. — С. 255—258; 465—491 (документы, публикуемые целыми делами, дневник Г. С. Лебедева).
250
Расположение документов, датированных приблизительно. Документы, датированные только месяцем или годом, помещаются в конце соответствующего периода времени вслед за точно датированными документами. Если приблизительная дата документа установлена в пределах нескольких дней, месяцев или лет, то такие документы помещаются по начальной дате вслед за точно датированными" документами.
Документы, приблизительно датированные одним днем, располагаются в следующем порядке: ранее 25 августа, не позднее 25 августа, 25 августа, не ранее 25 августа, позднее 25 августа.
№ 227 ........………..
28 (15) февраля 1905 г.
№ 228 ..........
Позднее 28 (15) февраля 1905 г.
№ 229 ..........
Февраль (?) 1905 г.
№ 230 ..........
Февраль—март 1905 г.
(Переписка В. И. Ленина и руководимых им учреждений РСДРП с партийными организациями. 1905—1907 гг.— Т. 1.— Кн. 1.— М.. 1979.— С. 370—375).
[135]
№28………..
26 августа—4 сентября 1918 г.
№ 29. .............
Не ранее 28 августа — не позднее 4 сентября 1918 г.
№ 30. ......
Не ранее 4 сентября 1918 г.
(Культурное строительство в РСФСР. 1917—1927 гг.— М., 1983 — Т. 1 — Ч 1 — С 88—93).
251
Расположение документов по дате события. Если дата события не совпадает с датой документа, то при тематической группировке документов, главным образом, в научно—популярных и учебных изданиях, возможно помещение документов по дате события, что должно быть оговорено в археографическом предисловии.
Документы по истории АН СССР. 1917—1925 гг.—Л., 1986.— С. 182—183 (воспоминания академика С. Ф. Ольденбурга о встрече с В. И. Лениным в 1921 г. помещены между документами 1921 г., а написаны в 1933 г. От сост.: с. 19—20).
252
Расположение коллекций кинофотодокументов альбомах—каталогах. Если издание кинофотодокументов подготовлено в форме альбома—каталога, то документы в нем могут быть размещены в том же порядке и под теми же номерами, что и в архивной коллекции. В альбомах—каталогах также можно использовать двойную нумерацию; в числителе дается порядковый номер расположения документа в издании, в знаменателе — учетный номер фонда, который присваивается в порядке поступления документов. Двойная нумерация позволяет сопоставить объем фонда с объемом публикуемой коллекции (все кинофотодокументы, не вошедшие в данное издание, перечисляются в указателе не вошедших в публикацию документов с пометой “ноль” в числителе).
253
Место иллюстраций. Иллюстрации помещаются: рядом с тем документом, к которому они относятся; в начале или в конце издания, если они относятся к изданию в целом, и в пределах раздела, если они относятся к разделу в целом.
Гравировальная палата АН XVIII в. — Л., 1985. — С. 239—279. (Иллюстрации и список иллюстраций располагаются в конце сборника).
Правила издания исторических документов в СССР. 2-е издание, переработанное и дополненное. М., 1990. [Главное архивное управление при СМ СССР]
распечатать
Смотри также:
