М.В.Зеленов

ПРОЕКТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАУЧНОМУ ИЗДАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПЕЧАТНОМ ВИДЕ (Проект)

Предисловие.

Краткая историография проблемы

Состояние нормативной и методической базы издательской деятельности

Введение

Предмет регулирования «Методических рекомендаций» – археографическая деятельность (издание документа) и ее результат (изданный документ, сборник документов).
Цель «Методических рекомендаций»
Сфера действия (описание круга отношений, на которые эти ««Методические рекомендации»» распространяются и те отношения, на которые ««Методические рекомендации»» не распространяются).
Принципы археографической деятельности (принципы издания архивных документов).
Основные термины.

архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (№125-ФЗ)

опубликование – выпуск в обращение экземпляров произведения, представляющих собой копию произведения в любой материальной форме, в количестве, достаточном для удовлетворения разумных потребностей публики исходя из характера произведения (ГК РФ. Ст.1268).

издание – Документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения (ГОСТ 7.60-2003).

Ссылки на нормативные правовые, регламентирущие акты (законы, ГОСТы и т.п.) и справочные издания (словари, справочники, указатели и т.п.).

Часть 1. Общие принципы подготовки документальных изданий.

Раздел 1. Общие принципы классификации изданий.

Субъекты издания: юридические и физические лица: архивы, библиотеки, музеи, исследователи.

Виды изданий: научные, научно-популярные, популярные (учебные, справочные, официальные и т.п.). Связь видов и принципов изданий.

Адресаты изданий: специалисты (филологи, литературоведы, лингвисты, историки) и неспециалисты. Связь адресатов и принципов изданий.

Объекты изданий: тексты, изо-документы, ноты, карты, фоно-документы, фото-документы, кино-документы, знаки, электронные документы. Связь объектов изданий и принципов изданий.

Способ изданий (воспроизведения): Типографский шрифт, факсимиле, Репринт и т.д. Связь способов изданий и принципов изданий.

Содержание изданий: пофондовые, тематические. Связь содержания изданий и принципов изданий.

Раздел 2. Последовательность (этапы) видов деятельности над документальным изданием.

Подраздел 1. Формирование концепции издания: выбор вида, адресата, объекта, способа и содержания (темы) публикации. Выбор уровня описания и источников. Определение хронологических рамок.

Принципы выбора вида, адресата, объекта, способа и содержания (темы) изданий.

Выбор уровня реконструкций и читательской аудитории.

Формирование плана-проспекта издания.

Утверждение концепции издания (варианта концепции).

Подраздел 2. Выявление источников.

Принципы выявления эмпирического материала (источников).

Выявление архивных фондов, содержащих документы для подготовки публикации.

Выявление имеющихся документальных публикаций по выбранной теме.

Выбор энциклопедического материала.

Подраздел 3. Отбор документов.

Принципы первичного и вторичного отбора документов.

Подраздел 4. Выбор структуры (композиции) сборника документов.

Систематизация документов в рамках документальной изданий.

Выбор структуры изданий.

Подраздел 5. Работа с документом и его текстом.

Глава 1. Определение основного текста документа (Рецензия) и способы передачи его вариантов (разночтений) и редакций..

Установление истории и источников текста.
Установление вариантов и редакций текста.
Критерии выбора основного текста для литературных, исторических историко-правовых изданий.
Способы передачи вариантов (разночтений).
Контаминация.

Глава 2. Передача текста (и ее приемы) архивных документов (транскрипция).

Принципы и приемы передачи текста: дипломатические, научно-критические приемы передачи текста.

Передача орфографии, пунктуации, сокращений, подчеркиваний, пропусков, шифров, иностранного текста и т.п.

Глава 3. Исправление неисправностей текста архивных документов (Эмендация).

Исправление орфографических, грамматических и синтаксических ошибок, описок, искажений слов, имен, фамилий и т.п..

Подраздел 6. Подготовка документа к изданию.

Глава 4. Составление редакционного заголовка. (Атрибуция, датировка).

Определение места публикуемого документа среди других источников.

Определение вида (подвида) документа.

Установление авторства.

Установление адресата.

Установление даты документа (дат создания, отправления, получения, регистрации, публикации).

Установление способа создания и передачи документа.

Определение содержания (смысла и значения) документа.

Глава 5. Составление археографической легенды.

Описание (перечисление признаков) документа.

Определение подлинности и копийности

позднейших вмешательств.

Изучение оригинала (носителя информации, орудий письма, типа письма, материала письма, способов копирования, видов копии, этапов размножения текста, сохранности, внешних особенностей.

Изучение позднейших вмешательств: (помет, резолюции, штампов, печатей)

Глава 6. Комментирование, создание примечаний по содержанию.

Обоснование редакционной обработки (авторство, датировка, выбор текста, сокращения).

Объяснение значения текста.

Интерпретация смысла текста.

Глава 7. Создание указателей.

Подраздел 7. Вычитка (сверка).

Подраздел 8. Рецензирование рукописи. Работа по замечаниям рецензентов.

Подраздел 9. Утверждение рукописи.

Подраздел 10. Сдача рукописи в издательство. Работа с редактором.

Подраздел 11. Сдача материалов в архив.

Раздел 3. Основные требования к научному изданию документа (сборнику документов).

Подраздел 12. Требования к составу элементов научного издания документа (образец структуры).

Состав и функции предисловий к публикации.
Состав и функции заголовка.
Функции публикации документа и основного текста документа.
Состав и функции текстуальных примечаний
Состав и функции легенды.
Состав и функции научно-справочного аппарата.

Подраздел 13. Требования к элементам научного издания (образец качества).

Глава 8. Требования к элементам редакционного заголовка.

Указание номера документа

Указание вида (подвида) документа.

Указание авторства.

Указание адресата.

Указание даты документа (дат создания, отправления, получения, регистрации, публикации).

Указание способа создания и передачи документа.

Указание содержания (смысла и значения) документа.

Указание места создания документа

Глава 9. Требования к передаче основного текста.

Глава 10. Требования к передаче текстуальных примечаний.

Глава 11. Требования к элементам легенды.

1) Указание на место хранения.

2) Описание оригинала.

3) Описание позднейших вмешательств:

4) обоснование редакционной обработки (авторство, датировка, выбор текста, сокращения)

5) Указание на место публикаций

6) Описание подлинности

Глава 12. Требования к элементам научно-справочного аппарата (НСА) научного издания.

Комментарии (примечания по содержанию).

Указатели (именные, географические, предметные и т.п.).

Хроники событий.

Библиографии.

Био-библиографии.

Список сокращений.

Перечни (перечень архивных фондов, перечень не включенных документов и т.п.).

Подраздел 14. Требования к структуре сборника документов.

Принципы систематизации документов в сборнике.
Функции и варианты хронологической структуры для отражения процессов развития и функционирования.
Функции и варианты предметной структуры для отражения результатов развития.
Функции и варианты предметно-хронологической структуры.

Часть 2. Особенности подготовки научного издания архивных документов различных исторических периодов и нетекстовых документов.