154
Общие положения. В тех случаях, когда текст документов невозможно или нецелесообразно публиковать полностью применяют: 1)сокращенную передачу их текста, 2)сокращенную передачу их содержания.
Сокращенная передача текста документа включает: передачу текста документа в извлечении, замену повторяющихся частей текста условными обозначениями.
Сокращенная передача содержания документа включает: изложение содержания документа в регестах, аннотациях, таблицах.
Целесообразность применения того или иного вида сокращенной передачи текста и содержания документов определяется их характером, целями, задачами и тематикой издания.
Сокращенная передача текста документов
155
Передача текста документов в извлечении зависит как от тематики и целевого назначения сборника, так и от разновидности публикуемых документов. Выбор для публикации части текста документа основывается на его источниковедческом анализе. Передача текста документов в извлечении допускается, как правило, в научно-популярных и учебных сборниках и в тематических подборках в журналах и газетах.
Публикация документов в извлечении возможна, если: содержание документа частично относится к теме издания;
документ в какой-то части повторяет другой документ;
[72]
часть текста документа не представляет научного интереса по данной теме;
в документе отражена более широкая география событий, чем это нужно для освещения темы (в связи с изменением админстративно-территориального деления);
из-за плохой сохранности документа;
Для массового читателя может практиковаться издание документов в извлечении, расположенных друг за другом в виде монтажа.
Переписка Николая Фаустовича и Лидии Николаевны Беловых.
Из писем Н. Ф. Белова жене
17 июня 1942 г.
Здравствуй, Лидочка!
Получил твое письмо от 9/V1. Почта работает замечательно, письма идут необычайно быстро…
7 июля 1942 г.
У меня опять начинаются мытарства, 29/VI был в одной переделке каким-то чудом остался жив…
2 августа 1942 г.
Здравствуй, Лидочка!…
(Письма с фронта и на фронт: Полевая почта. 1941—1945. — Архангельск, 1985.-С. 44-47).
При публикации документа в извлечении воспроизводятся подписи, резолюции и пометы.
Общие причины публикации текстов в извлечении обосновываются в археографическом предисловии (см. п. 260, 263).
156
Замена повторяющихся частей текста условными обозначениями может применяться для публикации массовых документов, включающих повторяющиеся части текста (один раз документ публикуется полностью).
Каждой повторяющейся части дается порядковый номер или буквенное обозначение. При публикации документа не совпадающие части текста передаются полностью, а вместо опущенных частей в квадратных скобках дается соответствующее тексту обозначение с многоточием [1]…; [т.]… В предисловии или текстуальных примечаниях обосновывается принцип сокращенной передачи текста, приводятся все повторяющиеся части текста с условными обозначениями.
[73]
157
Частичная публикация сложных документов. Публикация законченной по содержанию и форме части документа называется частичной. Частичная публикация применяется для сложных многоаспектных документов (протоколы, доклады, стенограммы, отчеты и т. п.), имеющих обособленные разделы, главы, параграфы, пункты и т. д. В этом случае отточия в начале и конце текста не ставятся.
158
Случаи недопустимой частичной публикации. Недопустима частичная публикация документа, содержание которого касается разных сторон одного вопроса (например, части текста только с положительной или только с отрицательной информацией).
В изданиях научного и научно-популярного типов недопустима публикация сложного документа (отчета, доклада, воспоминаний и др.) отдельными частями в нескольких тематических разделах одного издания.
В издании с тематическим построением сложные документы, в том числе сводные, касающиеся нескольких вопросов, следует публиковать полностью в специальных разделах (по виду источников, в разделе под названием «Общие вопросы» и т. д.).
Статьи В. И. Ленина, документы ЦК РСДРП, царского правительства о борьбе с революционным движением выделены в раздел «Общие документы о подъеме революции в стране в ноябре — декабре 1905 г.», а «Всеподданейшие записки» управляющего МВД П.Н.Дурново — в подраздел «Обзорные документы».
(Высший подъем революции 1905-1907 гг. Вооруженные восстания. Нояб. – дек.1905 г. – М., 1955. – Ч.1 – С. 3-187; 51-105.).
Исключение допустимо для изданий учебного типа, построенных по тематическому принципу.
Не рекомендуется также публикация постановлений, решений без констатирующей или постановляющей части.
159
Указание на неполную публикация текста. Общие положения Публикация документов в извлечении обязательно оговаривается в заголовке предлогом «из». Опущенные части текста документа отмечаются отточием в квадратных скобках. В текстуальных примечаниях излагается содержание опущенных частей и причины их изъятия.
[74]
Из ордера командующего 1-й армией П. А. Румянцев командиру корпуса Г. А. Потемкину о наборе добровольцев среди населения Дунайских княжеств, Болгарии и Сербии.
[…]* 1. Нет сомнения, чтобы жителей земли Крайновской от закона влиянное усердие не побуждало обще с нами ратоборствовать против турка…
_________
*Опущена вступительная часть ордера о причинах назначения Г.А. Потемкина командиром корпуса.
(Политические и культурные отношения России с югославскими землями в XVIII в. – М., 1984. – С.299).
Если из одного документы сделано много извлечений, то содержание каждой из опущенных частей может быть оговорено в одном сводном текстуальном примечании. Знак сноски в таком случае ставится к первому отточию.
160
Публикация таблиц в извлечении. При публикации таблиц в извлечении опущенные части текста не отмечаются отточиями. Содержание их оговаривается в текстуальных примечаниях. Знак сноски ставится к заголовку. Если извлечения носят массовый характер и однотипны, то сведения о характере опущенных частей могут быть даны в археографическом предисловии.
Сведения Управления народнохозяйственного учета Карельской АССР о количестве и составе учащихся в учебных заведениях Карельской АССР в 1931/32–1936/37 учебных годах*.
____________
*Опущены аналогичные сведения о количестве и составе учащихся в Совпартшколе и на заочных курсах.
(Индустриализация Северо-Западного района в годы второй и третьей пятилеток 1933-1941 гг. – Л., 1969. – С.266).
161
Публикации картографических документов в извлечении. Частичная публикация картографического документа производится в двух случаях:
1) для картографических документов большого формата, если неизбежное при их публикации уменьшение картографического изображения ведет к исчезновению ряда контуров и, следовательно, частичной потере картографической информации;
[75]
2) при плохой сохранности отдельных частей картографического изображения.
В этих случаях заголовок картографического документа включает его название, дату и указание на частичную публикацию. Если изображена лишь небольшая часть картографического источника, то в заголовке, кроме его названия, указывается, какая часть документа публикуется.
«Ситуационный план крепости Росс» и ее общий вид (1817 г.)
(Россия и США: становление отношений 1765-1815. – М., 1980. – с.672).
Фрагмент «Ситуационный план крепости Росс».
(Там же, с. 673.)
Сокращенная передача содержания документов
162
Общие положения. Сокращенная передача содержания документов (регесты, аннотации, таблицы) преследует цели введения в научный оборот максимально широкого круга источников, преимущественно массовых, при минимальном объеме издания. Целесообразность применения сокращенной передачи содержания документов определяется характером, целями, задачами и тематикой издания. Вопрос о применении методов сокращенной передачи содержания рассматривается в тесной связи с проблемой выявления и отбора документов, а также их повторной публикации. Регесты аннотации и таблицы в сочетании с публикуемыми документами обеспечивают возможность наиболее полного освещения темы, сопоставления отраженных в документах не только типичных событий и фактов, но и деталей, позволяют увидеть распространенность, повторяемость и закономерность явлений.
Регесты, аннотации и таблицы в сборнике могут располагаться под собственными номерами и сочетании с документами, в приложении, и научно-справочном аппарате.
В перечне публикуемых документов после порядкового номера указывается: Регест. Аннотация. Таблица.
Регесты
163
Определение регеста. Регест (от лат. regesta) – формализованное изложение содержания документа с сохранением его языка и по возможности структуры. Они выполняют две функции: 1) научно-информационную – о наличии и содержании документов; 2) при передаче содержания
[76]
вых однотипных документов заменяют их публикацию. Они применяются в научных и научно-популярных изданиях, в приложениях к монографии, а также могут составить самостоятельное издание.
164
Типы регестов. В зависимости от задач публикации, содержания и значения документа регесты могут быть двух типов: пространные и краткие.
Пространный регест – возможно полное изложение содержания документа с цитированием отдельных частей текста и с сохранением его структуры.
Содержание документа в пространном регесте излагается в том же роде, числе и падеже, что и в документе с сохранением всех важнейших фактов, имен, географических названий.
В зависимости от темы публикации и значимости документа его содержание в регесте может излагаться с различной степенью подробности и передаваться в форме изложения или изложения с цитированием.
Регест
Циркулярное письмо Нижегородского губземотдела уездным земельным отделам об организации при них отделений по развитию коллективного земледелия.
4 сентября 1918 г.
Основной закон о социализации земли дает преимущество коллективным формам сельского хозяйства перед единоличными и возлагает проведение их в жизнь на соответствующие земельные органы…
(Кооперативно-колхозное строительство в Нижегородской губернии (1917-1927). – Горький, 1980. – С. 25-27).
Краткий регест – информация о содержании документа в виде расширенного заголовка.
Удостоверение матросу линейного корабля «Петропавловск» Д. С. Доброву, командированному Центробалтом в распоряжение Военно-морского революционного комитета.
№2272 31 октября 1917 г.
Д. 8, л. 18. Подлинник
(Военно-морской революционный комитет. – Л., 1975. – С.57).
Письмо комитета военнопленных, работающих на Судженских копях Михельсона, в Совет рабочих и солдатских депутатов о солидарности с русским пролетариатом в борьбе за социализм
2(15) июня 1917 г.
[77]
Борьба за власть Советов в Томской губернии (1917-1919 гг.) – Томск, 1957. – С. 68
(Венгерские интернационалисты в Октябрьской революции и гражданской войне в СССР. В 2-х т. – М., 1968. – Т.1. – С.12).
165
Виды регестов. В зависимости от состава и характера источников составляются регеств следующих видов: единичный, частичный и групповой. Они могут быть пространными и краткими.
Единичный регест составляется на один документ.
Частичный регест составляется на часть публикуемого документа. Различаются два случая применения частичного регеста:
1)составляется на часть документа, относящуюся е теме издания, публикуется самостоятельно;
2)регестируется та часть документа, которая хотя и имеет второстепенное значение для данного издания, но необходима для освещения темы. В этом случае регест части документа дается в составе текста и при издании выделяется шрифтом. Слово «регест» в тексте не пишется.
Из отчета отдела сельского хозяйства Нижегородского губземуправления о состоянии кооперативно-колхозного строительства в губернии в 1924/25 г.
Не ранее 1 октября 1925 г.
Сельскохозяйственная кооперация.
Указанные по прилагаемой форме №4 объединения были сняты с учета на основании постановления президиума, губисполкома в порядке ст. 13 постановления ЦИК СССР 22 августа 1924 г. По представлению ГЗУ.
Ликвидированные «виковые» и «клеверные» объединения фактически к работе не приступили и были организованы лишь для получения ссуды и льгот. Большинство объединений возникли в первые годы НЭПа.
Сх кооперативы распределены по с/х районам в следующем порядке…
Средний процент кооперированности населения по губернии составляет 15…
(Кооперативно-колхозное строительство в Нижегородской губернии (1917-1927). – Горький. 1980. – С. 149-150).
Групповой регест составляется на группу однотипных документов или частей документов (документа), заключающий однородный фактический материал. Как правило, это документ небольшого объема.
[78]
Регест
1625-1698 гг. – Расходы на покупку льна, дров и золы к выработке «белой казны» в Кандашевской и Тверской Константиновской слободах и в селах Брейтове и Черкасове.
В Кандашевскую слободу дается по вся годы на льняную покупку 158 руб.28 алт.4 ден., на хамовный двор к полатному топлению на дровяную покупку 50 ру., на беленье полотенной казны на золу 8 руб….
В Хамовную слободу великих государей на белую полотенную казну на льняную покупку денег даетца в год по 32 руб. по 25 алт. по 2 ден.
В хамовные села Брейтово и Черкасово даетца на покупку льну по 251 руб. По 20 алт. на год.
(Крепостная мануфактура в России. Ч. 3. Дворцовая полотняная мануфактура XVIIв. //Труды историко-археографического института АН СССР. – Л., 1932. – С.40).
Групповой регест в публикациях документов одной разновидности может составляться на части документа, имеющие второстепенное значение, сгруппированные по авторскому принципу или по принципу однотипности решаемых вопросов.
пп. 1.2. Решил заслушать доклад представителя Наркомфина о финансовом хозяйстве для составления бюджета Республики и ознакомиться с работой плановых органов при наркоматах.
пп. 2.36. Утвердил постановления топливной подсекции о снабжении топливом Балтфлота для расширения программы траления; об обеспечении топливом производства бумаги для денежных знаков.
(Протоколы Президиума Госплана за 1921-1922 годы. – М., 1979. – Т. 1: 1921 г. – С. 45, 72).
166
Категория документов, подлежащих регестированию. Круг документов, подлежащих регестрованию, определяется для каждого конкретного издания, исходя из наличия значимости и характера источников. Регесты могут применяться для передачи содержания:
а)документов, содержащих важную для данного издания информацию, текст которых полностью публиковать нецелесообразно из-за их большого объема
Кооперативно-колхозное строительство в Нижегородской губернии (1917-1927), – Горький,, 1980.-С. 175-177; 232-233 (сведения, доклады);
б)массовых источников, полная публикация текстов которых нецелесообразна, но содержание которых необходимо довести до читателя
Крепостная мануфактура в России. Ч.3. Дворцовая полотняная мануфактура XVIIв.-Л., 1932.-С. 40-45 (книги записи расходов).
Хотинское восстание.-Кишинев, 1976. – С.97,99 (отношения, рапорты, предписания);
[79]
В)второстепенных по значению материалов для данного издания
(Протоколы Президиума Госплана за 1921-1922 годы.-М., 1979.-Т. 1-2 (пункты протоколов об утверждении постановлений секций и подкомиссий Госплана).-Т.1.-С. 40, 45, 46 и т.д.);
г)одной разновидности с однотипным формуляром. При этом один документ приводится полностью, остальные передаются в виде заголовка, в котором указываются все данные документы
Петроградский военно-революционный комитет. В 3-х т.-М., 1967.-Т.3. С. 201-203 (удостоверения, пропуска, предписания).
Военно-морской революционный комитет.-Л., 1975.-С. 40-41 (отношения, удостоверения и т.д.);
д)для краткого изложения содержания источника, текст которого опубликован на иностранном языке
Акт Кремоны XIII-XVI вв. в собрании Академии наук СССР.-М.; Л., 1961.-С. 57,58 и т.д.;
е)ранее опубликованных источников
Венгерские интернационалисты в Октябрьской революции и гражданской войне в СССР. В 2-х т.-М., 1968.-Т.1С. 11-12, 18, 26 (сообщения, обращения, письма и т.д.);
Ж)когда документ не сохранился, но о его содержании известно из другого документа
Военно-морской революционный комитет.-Л., 1975.-С. 217, 233-235, 237-239. Документы (отношения, предписания, резолюции), содержание которых передано в журнале исходящих бумаг.
167
Регестирование документов. В основе отбора информации для регестов лежат принципы значимости этой информации, повторяемость и поглощенность ее другими источниками. Приемы регестирования источника зависят от типа и вида издания.
В пофондовых документальных публикациях и публикациях документов одной разновидности излагаются все аспекты основного содержания документов, а в тематических – с учетом темы издания.
Авторская мысль в регесте передается предельно сжато и точно. Не допускаются выражения: «Автор сообщает, пишет…», «В документе указывается…», «Далее говорится…» и т.д. Цитаты из текста документа, введенные в регест, заключаются в кавычки. В изложении не должна содержаться оценка со-
[80]
бытии составителем, отражаться его отношение к документу. Фразы, которые допускают несколько толкований или не ясны по смыслу, в регесте передаются целиком.
Регестирование объемных документов может осуществляться путем удаления из текста вводных слов и предложений, малоинформативных и повторяющихся частей текста, объединения однородных фактов, содержащихся в документе. Если при регестировании опускается определенная тематически законченная часть текста документа, то в текстуальных примечаниях указывается ее содержание, а в регесте ставится знак сноски.
При наличии в регестируемом документе цитаты из другого источника вопрос о приведении ее полного текста или пересказа решается в каждом отдельном случае. В текстуальных примечаниях, если возможно, указываются поисковые данные цитируемого источника.
Сведения об упоминаемых в тексте регестируемого документа других источниках приводятся в текстуальных примечаниях к нему с указанием поисковых данных.
Если часть документа можно представить в виде таблиц регест может быть комбинированным, т е содержать текстовую и графическую части.
При регестировании документа с устойчивым формуляром следует, по возможности, соблюдать структуру, т.е. последовательность составных частей Если какая-нибудь часть документа опускается, то необходимо в текстуальном примечании дать справку о полном составе документа.
В групповом регесте при последовательном цитирований частей документов каждая из частей выделяется отточием.
Текст пространных регестов набирается шрифтом, отличным от текста документов.
168
Воспроизведение резолюций, помет и подписей. Резолюции, пометы и подписи в пространном регесте даются после изложения содержания документа согласно общим правилам (см. п 88, 89, 103, 121, 122), в кратком peгесте воспроизводятся в легенде.
Кооперативно-колхозное строительство в Нижегородской губернии (1917-1927).-Горький. 1980-С 27. 138. 143 и т.д. (подписи воспроизведены после изложения документа).
Военно морской революционный комитет — Л.,1975-С. 216 217 (пометы воспроизведены в легенде к краткому регесту).
[81]
169
Археографическое оформление регестов. Заголовки и легенды к регестам составляются по общим правилам (см. п 180, 185 220—227). Над заголовком справа указывается: Регест.
В кратком регесте содержательная часть заголовка может быть расширена за счет перечисления упоминаемых в документе событий, имен, географических названий и т.д.
Регест
1919 г , декабря 3. Лондон — Письмо посла Соединенных Штатов Америки в Великобритании Дж Дэвиса государственноиу секретарю Р. Лансингу об отношении английских политических кругов к плану создания антисоветского союза государств, расположенных на границах России от Эстонии до Кавказа, а также о планах раздела России на несколько независимых государств
(Документы и материалы по истории советско-польских отношений.-М., 1964.-Т.2. Нояб. 1918-апр.1920 гг.-С. 414).
Заголовок частичного регеста составляется так же, как заголовок документа, публикуемого в извлечениях (см. п. 210).
Легенда на регест может быть сокращена за счет описания в предисловии однородных повторяющихся элементов регестируемых документов.
ЦГАВМФ ф р—21 on. 1, д. 19, л. 87. Журнал исх. Бумаг. Помета: Весьма срочно.
(Военно-морской революционный комитет.–Л., 1975.-С. 237).
Д. 52 л. 20 Отпуск за подписями председателя М.С. Урицкого, секретарь С.И.Гусев.
(Петроградский революционный комитет.-М., 1967.-Т.3.-С. 261.)
Аннотации
170
Определение аннотации. Аннотация — краткое изложение содержания документа археографом без учета структуры и языка документа.
171
Общие положения.В отличие от регестов изложение содержания документа в аннотации ведется «от третьего лица». Употребляются безличные обороты, типа «Рассмотрел…», «Изложил…», «Говорится…». Аннотации в основном составляются на опубликованные, второстепенные, малоинформативные и небольшие по объему документы. Текст
[82]
аннотации набирается шрифтом, отличным от текста доку тентов. Аннотации, наряду с другими документами сборника, снабжаются заголовками и легендами. Над заголовком справа указывается «Аннотация». Легенды к аннотациям содержат подписи, резолюции и пометы документа.
Аннотация
7 марта. — Донесение и. . коменданта Карсской крепости А. М. Карамышева командующему Кавказской армией Н. Н. Юденичу об аресте солдатами реакционного командования и образовании комитета.
Сообщает об аресте 6 марта коменданта крепости губернатора и некоторых офицеров, выборах А М Карамышева комендантом и образовании комитета.
ЦГВИА СССР, ф 2168, oп. 1, д. 175, л. 5-6. Телегр. Лента. Подпись: Карамышев. Опубл. в кн. Революционное движение в русской армии 27 февр.- 24 окт. 1917 г. – М., 1968. – С. 30
(Войсковые комитеты действующей армии. Март 1917 г. – март 1918 г.. – М., 1982. – С.23).
Таблицы
172
Определение таблиц. Сведения, числовые данные документов, приведенные в определенную систему и разнесенные по графам, называются таблицей.
173
Виды таблиц. Табличный способ может быть применим к однородным, однотипным документам, включающим такие сведения, которые могут быть сгруппированы по определенным тематическим рубрикам.
В зависимости oт характера сводимого в таблицу материала, они делятся на цифровые и текстовые.
В зависимости от вида сводимого в таблицу документе различаются два вида таблиц.
1) таблицы, составленные на основании одного или нескольких однородных документов
Материалы по истории крестьянского хозяйства и повинностей XVI— XVII вв. – М.;Л., 1977. – Вып. 1-4.
2) таблицы, составленные на основании выборочных данных документов разного вида. Этот вид таблиц предполагает специальную первоначальную обработку документов (разработку формуляра, группировку, подсчет данных и т. д.) В пуб-
[83]
ликации такие таблицы выполняют справочно-информационную функцию.
Монополистический капитал в нефтяной промышленности России 1914 — 1917гг. — Л., 1973. — С. 514а—517. (Таблицы составлены по данным обзоров и справочников акционерных предприятий).
Промышленность и рабочий класс Татарии (1946—1980). — Казань, 1986 — С.322—327. (Таблицы №1—10 составлены по архивным документам статистическим сборникам документам, текущего делопроизводства).
174
Приемы составления таблиц. Для составления таблиц применяются, как правило, следующие приемы-1) простая группировка цифрового материала по тем рубрикам, которые содержатся в тексте документа. Эти рубрики служат для названия граф в такой таблице:
Волости, деревни, починки, пустоши, дворы | Пашни (в четях) | Сена (в коп). | Слопцы, перевесища | Выти жилые |
На двор | На село | На сел. | На сел. | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
(Материалы по истории крестьянского хозяйства и повинностей XVI XVII вв. М.; Л., 1977. – Вып. 2. – С. 93-201.
2) статистическая обработка документов, предполагающая научную разработку фopмуляpa таблиц. В основном применима к передаче содержания массовых источников.
При табличной передаче содержания массового источника форма таблиц должна соответствовать его конкретному виду. Археограф не проводит никакой группировочной работы, он только заносит в таблицу с заранее разработанным формуляром, соответствующим содержанию документа, сведения каждой записи и готовит таблицу к печати.
Название губернии, уезда, волости, стана и селения. Фамилии помещиков и крестьян | Количество жителей | | Наличие скота и птицы | Посевы в (чтв.) | Наличие хлеба (в чтв.) | Сведения о пашне, сенокосах, крестьянских повинностях, стоимости имения, кол-ве жителей, поисковые лошади |
детей | взрослых | | лошадей | жеребят | | |
Об.п | М.п. | Ж.п |
| | | | | | | | | | |
(Материалы по истории Европейского Севера СССР: Северный археографический сборник. – Вологда, 1973. – Вып.3. – С. 300-343).
[84]
3)анкетирование источников. Заключается в разработке круга вопросов, относящихся к теме сборника, на которые могут ответить источники независимо от их вида и основного содержания. Этот метод, в основном, применяется при разработке текстовых таблиц. Вопросы являются рубриками текстовой таблицы. Текстовые таблицы не передают содержание каждого источника и выполняют в публикации справочно-информационную функцию.
Ориентировочная таблица роста количества колхозов с начала 1947 г. по 31 декабря 1949 г. по протоколам заседаний уездных исполкомов Советов депутатов трудящихся Латвийской ССР.
(Социалистическое преобразование сельского хозяйства Латвийской СССР. Рига. 1984 — С. 412-413. (составлена по документам филиалов ЦГAOP Латв. СССР).
175
Цифровые таблицы. В зависимости от темы, типа и вида издания в таблицы могут сводиться либо все цифровые данные документа, либо данные по одному или нескольким определенным показателям.
Материалы по истории крестьянского хозяйства и повинностей XVI — :XVIIвв. – М.; Л., 1977 (приведены все данные документа).
Директивы командования фронтов Красной Армии (1917—1922 гг.).— М., 1978 – Т 4. С. 96—104 (опущены сведения о численности личного состава и лошадей по губерниям).
Выходящий за рамки таблицы текст документа может быть приведен в особой графе таблицы или в текстуальном примечании.
Хозяйство крепостного крестьянина XVII века: Переписная книга 1672 г. по селу Лыскову с приселками и деревнями.—Ч 1—2. М.; Л., 1982. – Ч. 1. — С. 7 и т д. (свед в графе табл ).
Материалы по истории крестьянского хозяйства и повинностей XVI — XVII вв. М.; Л., 1977. – Вып. 1 – С. 58-88 (в прим.).
176
Текстовые таблицы. Текстовое содержание документов, поддающихся группировке по тематическим разделам (однородные сведения, списки, характеристики и т. п.), может быть передано в форме таблиц.
Петроградский военно-революционный комитет — М , 1967.— Т 3 С. 654—655 (список составлен на основе удостоверений).
Хотинское восстание.—Кишинев, 1976.— С. 147—151 (таблица составлена на основании личных листков, заведенных Хотинской уездной полицией).
[84]
177
Требования к таблицам. Таблица должна отражать форму и иметь группировку, соответствующую формуляру документа. Не допускается включение в одну таблицу цифр, не сопоставимых между собой по показателям и признакам группировки (тонны и пуды, показатели за разные хронологические периоды, относящиеся к разным территориям, и т. д.).
Обобщение первичного материала в таблицы целесообразно лишь в тех случаях, когда материалы обобщающего и отчетного характера или не сохранились, или не составлялись вообще. Однако и сводные таблицы нуждаются в тщательной проверке достоверности содержащихся в них сведений. Для придания компактности и наглядности сводным таблицам в большинстве случаев необходимо: обобщить цифровые данные, сократить промежуточные сведения, унифицировать расположение сведений.
178
Археографическое оформление таблиц. Таблицы сопровождаются заголовками и легендами. В заголовках указывается основное содержание объединенных в таблицы сведений и период, за который включены сведения.
Подготовка рабочих в училищах и школах трудовых резервов ЛатвCCP в 1944—1958 гг. (на 31 декабря соответствующего года)
(Профессионально-техническое образование в Латвийской ССР. 1941-1980. – Рига, 1982.- С.296-297).)
В таблице название рубрик пишется с прописной буквы, название подрубрик – со строчной. Текстовое содержание таблиц всегда начинается с заглавной буквы.
Легенды к таблицам включают следующие сведения, вне зависимости от вида и количества включенных в таблицу документов.
а) вид, авторство, датировка документов, сведения из которых включены в таблицу;
б) количество документов, включенных в таблицу, и принципы их отбора;
в) место хранения указанных документов;
г) характеристика сведений, которые не вошли в таблицу, но имеются в документах.
[86]
Таблица объединяет и обобщает данные ведомостей моботдела мобилизационного управления Всероглавштаба, подготовленных для ЦУСа и подписанных начальником этого отдела (цгаса, ф. 11, on. 8, д. 458, л. 88—247. Подлинники). В таблице сохранена рубрикация документов. В ней приводятся лишь итоговые данные по округам: названия губерний, входивших в состав округов, численность личного состава и лошадей в. губерниях опущены…
(Директивы командования фронтов Красной Армии (1917—1922 гг.) — М., 1978.—Т. 4. – С.104).
Если ссылок на документы много, легенды могут указываться в особой графе таблицы, соответственно на каждый использованный источник.
Индустриализация Северо-Западного района в годы первой пятилетки (1929—1932 гг.). — Л., 1967.— С. 383—388.
Если в таблицу сводятся документы, одинаковые по форме и содержанию, целесообразно перед таблицей дать полный текст одного из них. При этом отпадает необходимость указывать в легенде характер не вошедших в таблицу сведений.
Для примера приводим полный текст записи о крестьянском дворе:
«(В) Ивашко Трофимов, у него пасынок Филатко Потапов пятнадцати лет, да сын Ивашко тринадцати лет, да племянник Ивашко Терентьев пятнадцати лет, захребетник Якимко Игнатьев десяти лет, тягла полчети выти. У него три лошади, три коровы, шесть овец, свинья. Да высеяно ржи две чети, овса тож, пшеницы четь. На том же дворе впусте тягла полполчети выти».
Эта запись разнесена в таблицу следующим образом:
Дворохозяин, состав семьи | Тягло в вытях | Скот | Хлеб налицо в четвертях | Высеяно хлеба в четвертях | Другие сведения |
лошади | коровы | овцы | свиньи | рожь | пшеница | овес | ячмень | |
(В) Ивашко, Трофимов пасынок | 1/8 | 3 | 3 | 6 | 1 | – | 2 | 1 | 2 | – | На том же дворе в пусти тягла 1/16 выти |
С. 13, племянник 15, захребетник, 10 | | | | | | | | | | | |
(Хозяйство крепостного крестьянина XVII века. – М.; Л., 1982.- Вып. I, – С. 5-95).
[87]
179
Научно-справочный аппарат к таблицам. Источниковедческий анализ использованных для таблиц документов, характеристика приемов их обработки излагаются в археографическом предисловии сборника документов. Кроме того, при наличии в сборнике документов таблиц, включающих статистически обработанные сведения документов или полученные методом анкетного опроса, в предисловии подробно раскрываются методические основы разработки формуляров таблиц.
Если в таблице использована только часть текста документов, то в текстуальных примечаниях к ней приводится перечень вопросов, содержащихся в неиспользованных частях текста, а также текст, выходящий за рамки таблицы, пометы и резолюции документов.
Проверенные составителями и расходящиеся с документами цифры могут указываться или в текстуальных примечаниях к таблицам, или в таблице под цифрой документа в круглых скобках.
