Глава 1. Общие вопросы изучения, хранения и поиска письменных источников.

Глава 1.

1.1. Письменные исторические источники (основные понятия).

            Под историческими источниками обычно понимают памятники прошлого, привлекаемые для изучения исторических событий и процессов. Современные представления об исторических источниках, базирующиеся на учении об информации, предполагают следующее определение этого термина: «Все, что создано в процессе деятельности людей, несет информацию о многообразии общественной жизни и служит основой для научного познания, является историческим источником».[1] К историческим источникам относятся памятники письменности и печатные издания, орудия труда и предметы быта, памятники архитектуры и искусства. Приняты различные классификации исторических источников. Так, существует деление всей совокупности источников на письменные, устные, вещественные, лингвистические, этнографические; возможно и деление на источники вещественные, изобразительные, письменные и фонические. При изучении истории России, особенно периода средневековья, важнейшую роль играют источники письменные.

            В зависимости от предмета и задач исследования специалистов-историков может интересовать информация, содержащаяся в источнике, или особенности материального носителя этой информации. Поэтому сложился круг научных дисциплин, изучающих исторические источники разных типов и с различных точек зрения. Разработкой наиболее общих вопросов, приемов и методов изучения и использования источников занимается источниковедение. Источниковедение как наука взаимодействует с целым комплексом вспомогательных исторических дисциплин, среди которых – эпиграфика, сфрагистика, геральдика и другие. По проблемам источниковедения имеется большая литература, включая новейшие пособия.[2] Значительно меньше пособий по вопросам работы с письменными источниками, хранящимися в архивах. Поэтому в данном пособии уделяется наибольшее внимание архивоведческим проблемам.

            Архивные документы – один из важнейших исторических источников, постоянно привлекаемый специалистами для научных исследований. Значение документа как исторического источника обусловило включение в учебную программу студентов-историков спецкурса, дающего представление о методике архивной работы.

            Документ (от лат.documentum – «свидетельство») – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Материальный носитель (бумага, пергамен, фотопленка, магнитный диск и др.) предназначен для передачи информации во времени и в пространстве.[3] Наука, изучающая документы, общие принципы их составления и классификации, называется документоведением. Документоведческий анализ исторических источников можно рассматривать как разновидность источниковедческого анализа, чем и объясняется взаимодействие документоведения и источниковедения как наук.

            Судя по определению, в документе есть две составляющие – информация (текст) и материальный носитель, на котором эта информация закреплена (записана). Существует ряд наук, занимающихся изучением каждой из этих составляющих. Важнейшие из них:

текстология – вспомогательная историко-филологическая дисциплина, занимающаяся изучением истории текста документа или произведения;

палеография – вспомогательная историко-филологическая дисциплина, изучающая развитие письменности (материалы и орудия письма, графическая форма письменных знаков, оформление рукописей, а также тайнопись и др.) и способствующая определению авторства, времени и места создания памятника;

археография – вспомогательная историческая дисциплина, разрабатывающая теорию и методику издания исторических источников.[4]

Для специалистов, работающих с русскими источниками XIV-XIX вв., написанными на бумаге, большое значение имеет также филиграноведение, изучающее водяные знаки бумаги (франц.les filigranes) и помогающее определить время создания источника.

            Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством. Знание особенностей делопроизводства в ту или иную эпоху позволяет:

1)  определить направление поиска необходимой информации (в каком учреждении мог быть создан или кому адресован интересующий исследователя документ);

2)  оценить достоверность документа (по оформлению понять, что перед нами – обязательный к исполнению подлинник, черновой проект или просто подделка);

3)  выяснить степень информативности документа (например, установить, имеет ли исследователь дело с полным текстом документа или с сокращенной выпиской).

Отсюда видно, сколь важны для историка все детали оформления документа в процессе делопроизводства – стиль изложения, размещение текста на странице, наличие угловых штампов, подписей, печатей и т.п. Набор реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности, называется «формуляр». При документоведческом анализе исторического источника изучение формуляра играет ключевую роль.

            Документ, утративший актуальность, но сохраняющий юридическое, экономическое или историко-культурное значение, поступает на хранение в архив. Архив (лат.archivum – «присутственное место») – учреждение, которое осуществляет собирание, хранение и научное использование документов.[5] В этом определении кратко сформулированы основные функции архивов:

1)  комплектование, то есть собирание, пополнение архива новыми документами;

2)  обеспечение сохранности документов, то есть организация их хранения (размещение, температурно-влажностный режим и т.п.), учет, реставрация, страховое копирование (на случай утраты оригиналов);

3)  научно-техническая обработка документов – комплекс работ по формированию дел, их оформлению (составление заголовков, датировка, нумерация листов, подшивка или переплет) и составление на них описей;

4)  научное использование документов в интересах общества, то есть подготовка справок и информаций по запросам учреждений и частных лиц, обслуживание исследователей через читальные залы архивов, публикация источников.

            Разработкой методов сбора, систематизации и хранения документов, изучением истории и организации архивного дела занимается архивоведение. С учетом архивоведческих исследований разрабатывается архивное законодательство, в соответствии с которым письменные исторические источники в нашей стране составляют Архивный фонд Российской Федерации, имеющий государственную и не-государственную часть. По «Закону об Архивном фонде РФ» (07.07.1993) хранить государственную часть имеют право государственные архивы, а также государственные библиотеки и музеи (в рукописных отделах, отделах письменных источников и т.п.). Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивы общественных организаций, религиозных конфессий, политических партий и объединений, акционерных обществ, частных предприятий и лиц. Владельцы негосударственных архивов и коллекций документов имеют право передавать их в государственные архивы, библиотеки и музеи на постоянное и временное хранение.

            Законодательство предусматривает действие типовых правил для всех архивов страны. Знание общих закономерностей хранения и систематизации документального материала полезно для историков, предполагающих работать в архивах. В каждом архиве проводится классификация документов по архивным фондам (фондирование). Фонд – весь комплекс документов, образующихся в деятельности учреждения (организации, предприятия, воинской части, корабля) или отдельного лица (семьи, рода). К архивным фондам приравнены архивные коллекции – группы документов различного происхождения, объединенных по тематическому, географическому, хронологическому или иному признаку (например: «Коллекция рукописных и старопечатных книг», «Коллекция документов, собранная Нижегородской губернской ученой архивной комиссией»). В пределах каждого архивного фонда или коллекции документы объединяются в дела. Архивное дело (единица хранения, ед.хр.) – физически обособленный отдельный документ или совокупность письменных документов, заключенных в отдельную обложку.[6] Все дела, поступившие в архив, подлежат обязательному описанию, итогом которого становится составление описи. Опись – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел (перечень имеющихся в фонде дел). Опись включает в себя следующие графы:

1)  номер дела по порядку;

2)  заголовок дела;

3)  крайние даты документов в деле (т.е. даты первого и последнего документа);

4)  количество листов в деле;[7]

5)  примечания (в этой графе могут отмечаться особенности внешнего оформления дела – например, наличие металлического оклада в переплете, а также отсылки к другим ед.хр., ранее входившим в состав этого дела.

            Внутри фонда дела могут быть систематизированы по структурному признаку (по порядку отделов, когда-то существовавших в учреждении-фондообразователе), по хронологии, по географическому признаку (например, в алфавитном порядке названий населенных пунктов, о которых велись дела), по номинальному признаку (по видам и разновидностям документов) и др. Нередко крупные фонды с большим количеством дел состоят из нескольких частей, также именуемых «описи»; дела в каждой из них, как правило, нумеруются с №1. Причины появления описей-частей фонда могут быть различны: например, дополнительное поступление большого комплекса дел в сформированный ранее фонд и нецелесообразность переработки уже готовой описи; части фонда могут соответствовать подразделениям учреждения-фондообразователя (например, комитеты и департаменты в администрации); возможны и иные варианты. Но важно отметить, что каждой описи-части фонда соответствует своя опись-архивный справочник. Поэтому исследователь, приступающий к работе с фондом в архиве, должен для начала ознакомиться со всеми описями данного фонда.

            Для удобства поиска каждое архивное дело имеет свое обозначение – шифр. В отечественных и ряде зарубежных архивов принят шифр дела из трех элементов: номер фонда (ф.), номер описи (оп.) и номер дела (д.). Исследователь, заказывающий дело в архиве или цитирующий документ в научной работе, обязан указать полный шифр, например: ф.1402 оп.1 д.143 (а в цитате из документа – и номер листа, например: л.1-1об.)

            Работа государственных архивов регулируется «Основными правилами»; формы архивной деятельности на всей территории России едины и весьма схожи с зарубежными.

            Единая централизованная государственная архивная служба Нижегородской области возникла в 1919 г., но имеет долгую предысторию. Судя по косвенным свидетельствам, хранение документов было упорядоченным уже в великом княжестве Суздальско-Нижегородском, причем великокняжеский архив являлся одним из важнейших символов суверенитета.[8] Известно, что в последующий период значительные массивы древних актов и рукописных книг хранились в храмах Нижегородского кремля, Печерском и Благовещенском монастырях. Указы Петра I побудили власти Нижегородской губернии начать приведение в порядок архива губернской канцелярии и губернского правления: дела были перемещены на хранение в каменные постройки, учреждалась должность губернского архивариуса (от которого, впрочем, требовалось не образование, а трезвый образ жизни). Время от времени губернские чиновники в меру собственного разумения проводили уничтожение «ненужных» дел, нередко случались и опустошительные пожары, а уж о температурно-влажностном режиме в ту пору и не слыхивали. В результате архивные дела гнили, горели, рвались «на завертку» и «пребывали во всяческом небрежении». Свои архивы, кроме губернской администрации, имели духовная консистория, казначейство, судебные органы и другие ведомства, но и там дело обстояло не лучше.

            Попыткой централизовать архивное дело, с приданием ему элементов научности стал императорский указ 1884 г. о разрешении («в случае надобности и имеющихся средств») создавать губернские ученые архивные комиссии – общественные организации, объединявшие любителей старины и призванные «собирать и приводить в порядок архивные дела», а для их хранения образовывать исторические архивы. В соответствии с этим указом 17.10.1887 г. была создана Нижегородская губернская ученая архивная комиссия (НГУАК). Члены НГУАК выполняли «разбор дел», назначенных в ведомствах к уничтожению; передачу ценных дел в созданный на общественных началах исторический архив; приведение документов в «такой порядок, чтобы они были доступны для ученых занятий». По сути это было что-то вроде общества краеведов, но с более широкими полномочиями в архивной сфере; к тому же НГУАК действовала всегда под эгидой губернской администрации (губернаторы по должности являлись непременными попечителями комиссии). Выдающийся вклад в сохранение и описание документального наследия Нижегородской земли внесли А.С.Гациский (первый председатель НГУАК в 1887-1893 гг.), почетный член комиссии писатель В.Г.Короленко (ряд его очерков основан на документах Балахнинского уездного магистрата), А.П.Мельников (краевед, сын писателя П.И.Мельникова (А.Печерского)) и др. Деятельность НГУАК достигла расцвета при Александре Яковлевиче Садовском, выдающемся историке-краеведе (председатель комиссии в 1909-1918 гг.): им и его учениками были разобраны и описаны документы XVI-XVII вв.; регулярно публиковались «Действия» и «Сборники» НГУАК, научный уровень которых заметно возрос; началась подготовка специалистов-палеографов в открывшемся филиале археологического института.

            Успешная деятельность архивистов в предреволюционный период во многом подготовила архивную реформу 1918 г., необходимость которой осознавалась и ранее. Реформа была призвана создать общегосударственную архивную службу, с разветвленной сетью архивов по всей стране, подчиненных единому руководящему центру. На смену разобщенным ведомственным или общественным архивам должны были придти архивы государственные, действующие по единым правилам; любителей-краеведов, работавших на общественных началах, должны были заменить государственные служащие со специальным историко-архивным образованием. Во исполнение декрета от 01.06.1918 «О реорганизации и централизации архивного дела в России» во всех губерниях страны (включая Нижегородскую) с 1919 г. начинают создаваться губернские архивные бюро (органы управления архивным делом) и сеть государственных архивов. Была учтена и преемственность: первым руководителем Нижегородской архивной службы стал проф.А.Я.Садовский, последний председатель НГУАК. С первых же дней работы архивистам пришлось в экстремальных условиях спасать от уничтожения большие массивы дел ликвидированных революцией учреждений, коллекции документов из разоренных помещичьих усадеб и «дворянских гнезд», брошенные канцелярии воинских частей демобилизованной царской армии. Ценой невероятных усилий добывались подводы и баржи для перевозки, изыскивались помещения для хранения документов – поначалу кремлевские башни и подвалы, позднее закрытые церкви; немногочисленные сотрудники «губархбюро» проводили дни и ночи, занимаясь учетом поступающих дел…

            В целом архивная реформа прошла успешно: к 1941 г. область имела сеть государственных архивов, в должной мере обеспечивающих сохранность дел; ритмично формировался Архивный фонд, ежегодно пополняясь новыми материалами. К сожалению, уровень научного использования документов заметно снизился – прежде всего из-за пренебрежительного отношения властей, да и общества в целом к историческому наследию. Негативную роль сыграл и режим засекречивания, ограничения доступа к архивным делам, усилившийся в период подчинения государственных архивов ведомству НКВД-МВД (1939-1962 гг.). Не всегда удавалось сохранить преемственность кадров архивистов, так как зачастую беспартийных историков («буржуазных специалистов») вытесняли невежественные функционеры-«назначенцы». Но в послевоенный период ситуация начинает улучшаться: на работу в архивы направляются молодые выпускники Московского историко-архивного института и местных вузов, с приходом которых оживает научное использование документов. Общая стабилизация экономики страны позволила построить новые здания для архивов, установить в них необходимое оборудование. Поэтому период 1950-1970-ых годов характеризуется стабильностью в архивном строительстве Горьковской (Нижегородской) области, о чем, в частности, свидетельствуют материалы о деятельности архивного руководства того времени – К.И.Гольдмана, М.П.Третьяковой, Т.А.Житовой, а также документы из личных фондов научных сотрудников Н.И.Приваловой и Н.И.Куприяновой.

            Изменения в обществе и государстве, происходившие со второй половины 1980-ых годов, привели к вхождению партийно-комсомольских архивов и ряда других, ранее закрытых комплексов документов, в состав государственной архивной службы. Вследствие этого с начала 1990-ых годов происходит реорганизация сети архивных учреждений Нижегородской области. К 2000 г. сеть выглядит следующим образом:

Комитет по делам архивов – орган управления архивным делом на территории области; входит в структуру департамента государственно-правовой и контрольной службы администрации Нижегородской области.

Комитет руководит деятельностью 8 государственных областных архивных учреждений:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО, т.34-19-11) – головной архив области, хранит фонды учреждений и предприятий региона и коллекции личного происхождения периода до и после 1917 г. (подробнее об этом архиве см.ниже, в разделе 3).

Государственный общественно-политический архив Нижегородской области (ГОПАНО, т.36-19-53). Создан в 1991 г. на основе партийного архива обкома КПСС. Хранит свыше 1 млн.300 тыс. дел 1896-1997 гг.: документы партийных и комсомольских организаций региона, а также фонды профсоюзов, современных общественно-политических объединений, партий и движений, союзов и других общественных организаций. В фондах – коллекция листовок политических партий, воспоминания нижегородцев-участников революционных событий.

Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГАСДНО, т.36-76-86). Создан в 1996 г. с целью обеспечения сохранности научно-технических документов предприятий, учреждений, организаций Нижегородской области. Комплектуется проектной, конструкторской, технологической и другими видами специальной документации. В составе фондов – уникальные по исторической и практической значимости документы о реставрации Нижегородского кремля, храмов и усадеб региона.

Государственные архивы Нижегородской области в гг.Арзамасе (ГАНО №2, т.4-15-85 ) и Балахне (ГАНО №3, т.2-39-72) хранят документы соответственно 22 южных и 15 северных районов области: фонды органов государственной власти и промышленных предприятий после 1917 г. В Арзамасском архиве отложились, кроме того, некоторые фонды и части фондов местного земства и городского самоуправления до 1917 г. (основной массив таких документов – в ГАНО).

Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан (т.37-15-91) хранит дела по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений области – личные дела и карточки работников, ведомости на выдачу зарплаты и т.п., преимущественно 1950-1990-ых гг.

Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области (ЦКВАДНО, т.33-87-24) формирует Архивный фонд области, проводит научно-техническую обработку документов, проверяет документационное обеспечение управления и сохранность дел в организациях, учреждениях и на предприятиях. Специалисты Центра активно работают с нижегородцами, владеющими интересными личными и семейными документами и желающими передать их на хранение в архивы области.

Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области (ЛОСДНО, т.36-83-40) реставрирует архивные дела, создает страховые копии на особо ценные документы и разрабатывает новые методы их консервации. В структуре лаборатории имеется редакционно-издательский отдел.

Комитет по делам архивов контролирует и осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью муниципальных архивных органов, существующих ныне при всех районных и городских администрациях области (хранят документы по истории своих районов; с 1920-1930-ых годов). Муниципальные архивные учреждения могут временно хранить документы, которые по истечении установленных сроков передаются на постоянное хранение в областные архивы. Комитет также контролирует деятельность сети ведомственных архивов (около 4 тыс.), которые имеются в каждом учреждении, организации, предприятии. С важнейшими организациями негосударственной формы собственности заключены договоры о передаче дел на постоянное хранение в областные архивы.

Архивные учреждения Нижегородской области оказывают услуги и исполняют:

– социально-правовые запросы юридических и физических лиц;

– исторические справки и информации;

– техническую обработку документов, экспертизу ценности дел и разработку номенклатур и инструкций для учреждений, организаций и предприятий;

– исследовательские проекты и редакционно-издательские работы;

– реставрацию, копирование и консервацию документов и книг.

ГАНО – один из крупнейших областных архивов в Российской Федерации – был создан в 1919 г. на основе коллекций ученой архивной комиссии и архивов губернских учреждений. В 2000 г. архив имеет на хранении около 1 млн. 800 тыс. дел XVI-XX вв. В основном это фонды органов государственной власти, местного самоуправления, промышленных предприятий, характеризующие регион как крупный экономический, политический и культурный центр России. Документы по истории православной епархии и других конфессий на территории Нижегородской губернии объединены в фонд «Нижегородская духовная консистория» (ф.570, 44338 ед.хр. за 1713-1918 гг.). Документы дворянских учреждений Нижегородской губернии сосредоточены в фонде Нижегородского губернского дворянского депутатского собрания (ф.639, 11416 ед.хр. за 1780-1918 гг.), а также в фондах уездных предводителей дворянства и уездных дворянских опек (XIX – начало XX в.). В архиве также отложились уникальные коллекции древнерусских книг, акты приказного делопроизводства, материалы Нижегородской ярмарки, личные фонды выдающихся деятелей науки и искусства, следственные дела жертв политических репрессий 1918-1953 гг. В составе фотофонда – коллекции известных российских фотохудожников А.О.Карелина и М.П.Дмитриева, фотохроника Великой Отечественной войны в работах Н.М.Капелюша и Б.В.Мозжухина, материалы сплошного фотографирования всех населенных пунктов Нижегородской области.

В структуру ГАНО включен справочно-информационный фонд областных архивных учреждений (СИФ, аналог научно-справочной библиотеки), который содержит свыше 60 тыс. единиц хранения, в том числе книги историко-краеведческой и иной тематики с конца XVIII в., около 3 тыс. годовых комплектов газет (как дореволюционных, так и после 1917 г.) и около 4,5 тыс. годовых комплектов различных журналов по архивному делу, вопросам истории и краеведению.

            Организационная структура ГАНО типична для большинства государственных архивов России. Работой архива руководит директор, которому непосредственно подчинены заместитель по основной деятельности, главный хранитель фондов – заместитель по вопросам обеспечения сохранности и учета документов, и заместитель по хозяйственной работе. В 2001 г. в ГАНО существуют отделы:

обеспечения сохранности (6 архивохранилищ документов на бумажной основе, 1 архивохранилище страхового фонда микрофотокопий, а также сектор научно-технической обработки и усовершенствования описей);

информации и научного использования документов (группа научных сотрудников, сектор каталогов, справочный стол и читальный зал архива);

организационно-методический (сотрудники, занимающиеся планово-отчетной документацией, и СИФ);

научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий (НСА и ААТ; сотрудники отдела создают информационно-поисковые системы к фондам архива, в том числе электронные);

фотоотдел, занимающийся хранением, пополнением и научным использованием фотофонда ГАНО;

кроме того, в архиве имеется хозяйственная служба.[9]

            В настоящее время архив размещается по адресу: 603009, .Нижний Новгород, ул.Студенческая, 15. Именно в это учреждение рекомендуется обращаться исследователям истории Нижегородского региона до 1917 г.

Значительная часть письменных источников по истории края (в первую очередь, древнейших) хранится за пределами области, в столичных древлехранилищах. Приводим перечень важнейших из них:

Российский государственный архив древних актов (РГАДА, г.Москва);

Государственный исторический музей (ГИМ, г.Москва) – отделы рукописей и письменных источников;

Российская государственная библиотека (РГБ, г.Москва);

Российская национальная библиотека (РНБ, Санкт-Петербург);

Библиотека Российской Академии наук (БАН, Санкт-Петербург).