Часть II. 3. Проектирование научно-фондовой работы

ПРОЕКТИРОВАНИЕ НАУЧНО-ФОНДОВОЙ РАБОТЫ

Научно-фондовая работа музеев строится в соответствии с Инструкцией по учёту и хранению музейных ценностей (Москва, 1984) и Положением о Музейном фонде Российской Федерации, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 года № 179. Исходя из этого, разрабатывается концепция научно-фондовой работы.

К положению о Музейном фонде Российской Федерации Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 года, № 179, также было прилагалось Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, который определяет порядок формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации».

Государственный каталог представляет собой электронную базу данных, содержащую основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включённых в состав Музейного фонда Российской Федерации – «совокупность музейных предметов и музейных коллекций, являющихся неотъемлемой частью культурного наследия народов РФ и включённых в Государственный каталог»[1]. Ведение Государственного каталога Музейного фонда РФ осуществляет Министерство культуры Российской Федерации на основе учётной документации собственников музейных предметов и музейных коллекций или музеев и других организаций, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции.

Одной из задач музея является документирование связей процессов и явлений, происходящих в обществе и природе. Документирование – это «целенаправленное формирование, хранение и изучение  музейного собрания в целях отражения… исторических, социальных и природных событий и явлений, которые изучает музей в соответствии со своим профилем, местом в музейной сети и представлением о своей миссии. Функция документирования реализуется в процессе комплектования и фондовой деятельности музея»^[2].

При проектировании научно-фондовой работы государственных музеев следует руководствоваться положением, при котором музейные коллекции находятся под оперативным управлением музея, а принадлежат они государству как национальное достояние. Оперативное управление коллекциями – это «право, на основе которого за государственными музеями закрепляются музейные предметы и коллекции музейные, включённые в состав Государственного фонда РФ. Решение об управлении музейными предметами и коллекциями, находящимися в федеральной собственности, принимаются федеральными органами исполнительной власти; находящиеся в государственной собственности субъектов РФ – органами исполнительной власти субъектов РФ. Государственные музеи и иные государственные учреждения, которым переданы в оперативное управление музейные предметы и коллекции, обязаны обеспечить их физическую сохранность и безопасность, использование в научных, культурных, образовательных, творческо-производственных целях, а также ведение и сохранность учётной  документации»[3].

Неотъемлемой частью научно-фондовой работы является комплектование музейного собрания^[4]. Без него практически невозможно сколько-нибудь адекватно документировать исторический процесс или природные явления^[5]. Поэтому при проектировании научно-фондовой работы вначале разрабатывается концепция научного комплектования.

Научное комплектование – это не собирание предметов, как об этом нередко говорят музееведы, а выявление в среде бытования предметов музейного значения и формирование музейного собрания на основе принципов комплексности источников, неделимости фонда, достоверности и мемориальности.

Научная концепция комплектования – это документ, определяющий основные направления создания музейных коллекций. Она служит основой для координации деятельности различных отделов музея по формированию музейного собрания и для разработки программ и составления планов комплектования в соответствии с общими задачами музея. Для разработки концепции привлекаются специалисты профильных дисциплин и теоретики-музееведы.

Концепция научного комплектования – это «документ, содержащий обобщённое системное представление о задачах, направлениях, формах и методах комплектования фондов музея в соответствии с его профилем, местом в музейной сети и научной концепцией развития музея. Служит основой для координации деятельности различных отделов музея по формированию музейного собрания и составлению программ и планов комплектования»^[6]. В концепции определяются методы комплектования, к которым относятся:

• систематическое комплектование, с помощью которого осуществляется регулярное пополнение музейных коллекций однотипными музейными предметами из определённых источников;
• тематическое комплектование, предусматривающее изучение процессов и явлений по конкретной тематике;
• текущее комплектование, предполагающее различные формы комплектования.

В концепцию закладываются различные формы комплектования,  к которым относятся:

• экспедиция;
• научная командировка;
• закупка;
• обмен;
• дарение;
• передача;
• комплектование на выставку и с выставки;
• комплектование предметов, собранных в конторах вторсырья и т.д.

Кроме того, предусматриваются и другие формы, например приобретение предметов у антикваров и букинистов, комплектация коллекции из числа предметов, конфискованных на таможне или в результате судебного решения. Возможно проводить специальное комплектование на тематическую выставку, а также «по горячим следам событий» – во время проведения каких-либо мероприятий или в ходе текущих событий (съезды, конференции, закладка предприятий, пуск объектов, вернисажи, полевые работы и т.д.).

На основании концепции комплектования разрабатывается программа комплектования. В ней излагаются основные принципы, цели и задачи комплектования, определяются тематика научных экспедиций и направления по изучению среды бытования или культурного и природного пространства для выявления предметов музейного значения. На основании программы составляется план комплектования, с указанием регионов, источников и объектов комплектования.

Источниками систематического комплектования являются предприятия, учреждения или организации, деятельность которых лежит в сфере интересов музея и откуда в музей могут поступать предметы музейного значения. Они же являются объектами комплектования, если их деятельность изучается и документируется музейными средствами.

При разработке концепции комплектования предусматриваются вопросы координации как между отделами музея, так и между другими музеями и организациями с общими интересами.

Содержание концепции научно-фондовой работы

Общие положения на основании Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации». Рассматриваются общие положения, касающиеся конкретного музея. В частности, определяется, к какой части Государственного  музейного фонда будут относиться фонды проектируемого музея, а также подчинённость музея органам управления.

Обоснование направления научно-фондовой работы. Определяются, исходя из намеченного профиля музея и его тематической проблематики.

История формирования фондов. Описывается история формирования коллекций, определяется, какие формы были продуктивными, какими можно воспользоваться в проектируемом музее, какими способами проектируется пополнять музейное собрание.

Состав фондов. Определение состава фондов необходимо для установления, насколько сформированное музейное собрание может отвечать научной концепции музея. Намечается проблематика комплектования недостающих музейных предметов и коллекций. Отдел фондов может иметь в своём составе отделы или сектора по видам хранения коллекций или по их комплексам. Может быть сектор специального хранения (спецхран) для предметов особо ценных (драгметаллы, ювелирные изделия, оружие). В этом случае оборудуется специальное помещение с несгораемыми шкафами и автономной сигнализацией.

Комплектование музейных предметов и коллекций. Определяются тематика и виды комплектования; намечаются планы перспективного комплектования. Обосновываются формы комплектования на основании собственного опыта музея или опыта других профильных музеев. Особое внимание уделяется организации тематических экспедиций и научных командировок.

Система учёта музейных коллекций. Кратко описывается существующая система учёта и определяется её совершенствование, в том числе с использованием новейших технологий. Обосновывается необходимость современной компьютерной техники для реализации программ и системы учёта музейных коллекций, создания информационной базы.

Режимы хранения музейных коллекций. Определяются необходимые условия, в том числе оборудование, для соблюдения режимов хранения.

Фондовое оборудование. Определяется система хранения по виду материала, необходимое оборудование, характер помещений для хранения и для сотрудников отдела фондов. При необходимости обосновываются помещения для открытого хранения или спецхрана.

Охрана и безопасность музейных коллекций. Предусматриваются новейшие системы охранной и пожарной сигнализации и их регулярная заменяемость на более совершенные. Определяются взаимоотношения с охранными организациями и органами внутренних дел.

Штатное расписание. Возглавляет отдел фондов главный хранитель на правах первого заместителя директора музея. В некоторых музеях эта должность приравнена заместителю директора по научно-фондовой работе. Предусматривается количество научных сотрудников отдела фондов в соответствии с составом фондов. Желательно, чтобы был самостоятельный сектор учёта и ответственные за хранение и научное описание коллекций и музейных предметов по видам их материальных носителей: коллекции вещевых предметов, письменных источников, изобразительных, аудиовизуальных. Возможно, потребуются специалисты-хранители отдельных конкретных коллекций:  металл, дерево, ткани, декоративно-прикладное искусство и т.д. В составе фондов выделяются спецхран и научный архив. В случае необходимости планируются лаборанты и программисты музейных технологий.

В о п р о с ы  и  з а д а н и я

Рассмотрите и проанализируйте графические схемы.

1. Укажите, что в них не учтено.
2. Какие положения в схемах можно расширить?
3. Какая схема предпочтительнее и почему?
4. Изобразите графически своё видение концепции научно-фондовой работы.

Схема научно-фондовой работы в интерпретации О. В. Труновой

Научно-фондовая работа

                                   комплектование

                                                                      принципы комплектования:

1. комплексность источников
2. неделимость фонда
3. достоверность источника
4. мемориальность
5. краеведческая значимость
6. принцип связи со средой бытования

                                                                       формы комплектования:

1. научная экспедиция
2. командировка
3. закупка
4. дарение, дарение с выставки
5. передача из других учреждений
6. находки
7. конторы вторсырья
8. таможня
9. конфискат
10. обмен музейными предметами и коллекциями                                                      11) комплектование на выставку или новую                                                                                   экспозицию

                                  хранение                                                                        режимы хранения:

• температурно-влажностный
• световой
• биологический

                                  охрана (установка охранной и пожарной сигнализации,                                                      вневедомственная охрана)

                                  учет (составление учетной документации)                                    инвентарные книги                                    коллекционные описи                                    учетные карточки

                                   каталоги

                                   автоматизированная система учета

Схема научно-фондовой работы в интерпретации О. И. Сочилиной

Схема научно-фондовой работы в интерпретации

Д. С. Молчановой